-

Резюме делопроизводителя пример

Содержание
  1. Резюме секретаря – образец, бланк 2020 года
  2. Обязанности
  3. Образование
  4. Достижения и навыки
  5. Сертификаты, курсы
  6. Ключевые навыки секретаря
  7. Профессиональные качества секретаря
  8. Дополнительные сведения
  9. Примеры для раздела «О себе»
  10. Образец резюме секретаря
  11. Скачать образец и бланк резюме для секретаря
  12. Образец резюме делопроизводителя, готовые примеры резюме на Superjob 2020
  13. Опыт работы 8 лет и 8 месяцев
  14. Профессиональные навыки:
  15. Дополнительные сведения:
  16. Грамотное резюме секретаря делопроизводителя
  17. Должностные обязанности секретаря делопроизводителя
  18. Требования к кандидату на должность секретаря делопроизводителя
  19. Основные критерии оценки резюме работодателями
  20. Основные разделы резюме
  21. Резюме делопроизводителя (примерный образец) 2020 — скачать образец
  22. Дополнительная информация:
  23. Написание идеального резюме никогда не было проще
  24. Образец резюме секретаря-делопроизводителя | Грамотный шаблон
  25. Формат заполнения анкеты
  26. Опыт работы в резюме секретаря-делопроизводителя
  27. Что делать, если опыта работы нет
  28. Описание навыков в резюме секретаря
  29. Расскажите о себе
  30. Как заполнять блок контактов
  31. Заключение

Резюме секретаря – образец, бланк 2020 года

Резюме делопроизводителя пример

Секретарь является помощником директора, выполняя работу по организации и составлению его расписания. Функции секретаря довольно разнообразны и требуют способности быстрого переключения с одного направления на другое.

В его задачи, как правило, входят, заполнение документов, обеспечение связи по телефону и по приему факса, встреча посетителей, организация совещаний и т. д. Более детально о работе секретаря будет рассмотрено в предлагаемой статье.

Обязанности

Секретарь является, своего рода, правой рукой руководителя учреждения, так как от его деятельности зависит эффективность работы фирмы.

К обязанностям секретаря можно отнести:

  1. Оформление и заполнение служебной документации.
  2. Исполнение распоряжений директора.
  3. Решение организационных мероприятий.

В зависимости от размера компании, направления деятельности учреждения – функции секретаря, да и само название должности, могут быть различны:

  • Работа секретаря-делопроизводителя обязывает его обеспечить приём корреспонденции, разговоры по телефону с клиентурой, организацию совещаний и проведение делопроизводства.
  • Секретарь на ресепшн – обеспечивает прием гостей и клиентуры, сервисное обслуживание переговоров, разговор по телефону, факсу и электронному адресу с клиентурой.
  • Секретарь администратор – организовывает эффективное взаимодействие персонала офиса, обеспечивает контроль и порядок в рабочем кабинете, участвует в создании бизнес-планов, организовывает работу на базе передовых технологий в соответствие с безопасными условиями труда.
  • Личный секретарь – обязан всегда быть в курсе важных событий, планировать график мероприятий в учреждении, выполнять основную личную работу директора, облегчая ему деятельность по управлению фирмой.
  • Судебный секретарь, обычно, привязан конкретному судье. Данное лицо обеспечивает заполнение документов, участвует на судебных заседаниях. К основным обязанностям такой должности относится подготовка бумаг для судебного производства, обеспечивая:
    • архивирование документов и передачу их в канцелярию;
    • знание законодательных нормативов государства;
    • заполнение протоколов заседаний суда;
    • отправление повесток;
    • приглашение лиц, участвующих в судебном производстве.
  • Пресс-секретарь осуществляет поиск и подбор работников для пресс центра, занимается рекламой бренда, готовит актуальные новости, презентации. К главному направлению его работы относится общение со СМИ.

Как видно, обязанности секретаря могут быть обширны и требуют определенного образования, знаний и навыков.

(: “Пример резюме на “Ассистента руководителя””)

Образование

В зависимости от того какие функции возлагаются на секретаря, требуется соответствующее образование. Например, для занятия вакансии судебного секретаря, требования, предъявляемые к соискателю довольно высокие. Такому специалисту нужно обладать:

  1. Высшим юридическим образованием.
  2. Стажем работы не менее 2-х лет.
  3. Продвинутым пользователем компьютера.

Трудоустроится в офис на свободную вакансию обыкновенного секретаря, для трудовой деятельности в приемном кабинете учреждения, можно и без опыта. При этом, образование и навыки такого претендента на вакансию секретаря должны соответствовать следующему:

  • Иметь среднее образование.
  • Умение пользоваться компьютерными программами.
  • Знание делопроизводства.
  • В некоторых случаях – знание английского языка.

Немаловажным моментом для секретаря – имеет внешний вид и привлекательность претендента.

Пример заполнения раздела

Достижения и навыки

В данном разделе, при заполнении резюме секретаря надо будет отобразить успехи, которых добился секретарь на прошлом рабочем месте, работая на такой должности. К таковым можно отнести следующие примеры достижений:

  • Анализировала повседневные задачи, необходимые для начальника, составляла его расписание на каждую встречу (до 6 встреч в день).
  • Организовала 180 деловых и 90 частных поездок начальника (авиа- и ж/д билеты, открытие виз, страховки, трансфер, рестораны, отели, разработка программы посещений).
  • Принимала и распределяла свыше 200 входящих телефонных звонков за день при помощи местной АТС.
  • Принимала клиентские заказы — свыше 100 входящих телефонных звонков в день и 20 исходящих.
  • Еженедельно организовывала 5 совещаний для офисного персонала.
  • Обеспечивала ежемесячное снабжение учреждения канцтоварами, водой и продуктами.
  • Создала 3 должностные инструкции, приведшие к повышению эффективности труда секретариата в 1,4 раза.
  • Добилась набора текста до 300 знаков в минуту.
  • Создала электронный документооборот, сокративший затраты времени на ведение документации и т. д.

Перечисленный список показывает, какими навыками и достижениями нужно владеть секретарю. При наличии таких достижений и навыков, можно смело рассчитывать на победу в конкурсе на получение свободной вакансии секретаря.

Ниже представлен пример заполнения данного раздела

Сертификаты, курсы

Грамотное резюме нельзя заполнить без отображения важных знаний специалиста. А знания можно повышать путем прохождения соответствующих курсов по повышению квалификации.

Работодателю хочется знать не только основное образование соискателя, но какие дополнительные курсы посещал кандидат, которые касаются, именно, открытой вакансии секретаря, и какие знания он получил при этом.

В качестве образца о прохождении подобных курсов можно привести следующий пример для заполнения резюме:

Ключевые навыки секретаря

В некоторых случаях работодателю требуется, например, не просто секретарь, а секретарь-референт. И в этом случае на человека, занимающую такую должность, накладывается немного больше обязанностей, к примеру:

  1. Подготовка докладов, проектов, документов.
  2. Сбор информационно-аналитических материалов, и т.д.
  3. Нередко секретарю-референту нужно знание конкретного иностранного языка.

И в этом варианте соискателю на такую должность в данном разделе нужно перечислить свои ключевые навыки, такие как:

  • Знание делопроизводства.
  • Умение пользоваться офисной оргтехникой.
  • Способность хранить конфиденциальную информацию.
  • Знание офисных компьютерных программ Word, Excel, PowerPoint, Outlook и пр.
  • Умение пользоваться электронной почтой и т. д.

Данный раздел можно опустить, если такие навыки соискателя уже отображены в разделе «Достижения и навыки», или выделить отдельно раздел достижений и раздел навыков.

Профессиональные качества секретаря

К профессиональным качествам секретаря можно отнести, те качества, которые характеризуют его знания и опыт работы, а также приобретенные навыки за время своей трудовой деятельности.

Работодатель, обычно ищет секретаря, обладающего следующими качествами, свидетельствующими о профессионализме соискателя:

  1. Свободное владение английским языком.
  2. Знакомство с деловым этикетом.
  3. Умение пользоваться офисными программами, редакторами, Paint и Photoshop и навыками дизайна In Design.
  4. Способность проведения переговоров и общения с первыми лицами.
  5. Опыт трудовой деятельности в многозадачном режиме, готовность к сверхурочному труду.
  6. Способность выделения приоритетов, оперативность в трудовой деятельности.
  7. И конечно же – умение быстро набирать текст.

Пример заполнения данного раздела расположен ниже

Дополнительные сведения

В этот раздел включаются сведения о соискателе, которые не были отображены в прочих разделах резюме. Сюда можно отнести личностные качества, с подкреплением их доказательствами, к примеру:

  • Высокий профессионализм и хорошая работоспособность.
  • Способность защищать интересы фирмы.

Кроме этого в данный раздел можно включить такие навыки, как:

  • Уверенный пользователь компьютером.
  • Знакомство с офисной оргтехникой.
  • Знания иностранных языков, с указанием уровня.

Также можно отметить соискателю наличие у него водительских прав и личного автомобиля и т.д.

Пример

Примеры для раздела «О себе»

Одним из наиболее неоднозначных разделов в резюме является пункт «О себе». Многие кандидаты на должность секретаря не понимают, что указывать здесь, поэтому нередко используют, или шаблонные фразы, или через-чур описывают свои качества и увлечения.

Что отображать в данном разделе?

  1. В первую очередь, конечно надо изложить правду.
  2. Излагать требуется только те личные качества, которые имеют отношение к работе секретаря.
  3. Описывать здесь нужно кратко, например, соблюдаю здоровый образ жизни, имею активную жизненную позицию и позитивный настрой. Не имею вредных привычек.

В качестве примеров описания раздела о себе – можно привести следующие личные и деловые черты:

  • Отзывчивость.
  • Вежливость.
  • Уверенность в себе.
  • Бесконфликтность.
  • Оптимизм.
  • Стрессоустойчивость.
  • Умение общаться с посетителями.
  • Поддержание деловых контактов.
  • Способность расставления приоритетов.
  • Наличие активного жизненного настроя.
  • Способность решения поставленной цели.
  • Способность эффективного планирования своего времени.
  • Креативное мышление.
  • Внимательность к посетителям.
  • Инициативность.
  • Приятная элегантная внешность.

Если соискатель на вакансию секретаря увлекается какими-то хобби или имеет религиозные и политические взгляды – это не желательно отображать в резюме. Даже на собеседовании не стоит об этом распространяться.

Что бы претендент не отобразил в резюме, надо готовиться к собеседованию, где потребуется подтвердить написанное в отправленном документе.

Пример

(: “Ошибки при отправке резюме работодателю по электронной почте”)

Образец резюме секретаря

Оформить резюме грамотно – для получения вакансии секретаря – можно самому. Для этого можно пересмотреть образцы подобных документов в Интернете и на их основе заполнить такой документ.

Можно также скачать в Интернете заполненный бланк резюме, например, в формате (doc, docx) и затем его подредактировать, исправив данные, внесенные в бланке, на свои.

Примечание. Надо иметь ввиду, что унифицированного образца резюме не существует. Каждый документ является уникальным, и его структура может отличатся.

Ниже предлагается один из заполненных примеров резюме секретаря, которым соискатель может воспользоваться.

Скачать образец и бланк резюме для секретаря

Источник: https://ProRezume.com/sekretarya/

Образец резюме делопроизводителя, готовые примеры резюме на Superjob 2020

Резюме делопроизводителя пример

Работа делопроизводителя предполагает наличие таких качеств, как внимательность, скрупулезность, способность обрабатывать большие объемы информации. Однако сегодня простого перечисления личных характеристик уже недостаточно. Рекрутеры ищут в резюме доказательств качества и скорости вашей работы.

Используйте цифры, чтобы показать свою эффективность и выделить свое резюме среди множества других. Эксперты Superjob cоставили для вас шаблон, с помощью которого можно заполнить в своем резюме поле «Обязанности и достижения».

Чтобы устроиться на высокооплачиваемую работу и получить возможность вырасти до позиции помощника руководителя или начальника секретариата, укажите в своем резюме следующие данные:— Переносила вручную кассовые операции в программу «1С» (2100 чеков в месяц).— Оформляла первичные документы: акты, договоры (подпись и проставление печатей) — более 300 в день.

— Организовала системное хранение и архивирование первичной документации в бумажном и электронном виде (от 150 до 200 документов в день).— Отправляла курьерской службой первичную бухгалтерскую документацию (с проверкой отправляемых документов на правильность оформления, карточки клиента — на правильность оформления), около 250 документов ежедневно.

— Готовила документы к отправке, оформляла накладные, вызывала курьера — около 120 отправлений в месяц.— Регистрировала входящую корреспонденцию — более 200 писем ежедневно.— Совершала исходящие звонки клиентам для уточнения контактной информации (более 30 звонков в день), вносила информацию в карточку клиента.

— Организовала работу с почтовым отделением для обеспечения бесперебойной отправки документов.— Контролировала наличие расходных материалов (конвертов, марок).— Готовила ежемесячный отчет по наличию расходных материалов. Каких знаний и навыков ждет от делопроизводителя работодатель? Проверьте, все ли вы указали в своем резюме, используя наш пример:— Грамотная устная и письменная речь.

— Отличное знание офисных программ Word, Excel, «1С».— Организаторские способности.— Навыки приема входящих звонков, регистрации документов.— Опыт работы с большим объемом документов — 150 ежедневно.— Опыт работы в системе электронного документооборота, знание ЕМИАС.— Знание ГОСТов и стандартов делопроизводства, составления документов.

— Умение из большого объема информации выделять главное.

Образец резюме

Если после прочтения статьи у вас всё ещё остались вопросы по составлению резюме, предлагаем просмотреть примеры заполнения

33 года (родилась 14 марта 1987), высшее образование, cостоит в браке, есть детиМосква, Преображенская площадь, готова к переезду

Полная занятость, готова к командировкам

40 000 руб.

Опыт работы 8 лет и 8 месяцев

    • Май 2014 – работает сейчас

    ООО «Мир школьников», МоскваОдин из самых крупных магазинов канцелярских товаров и школьных принадлежностей в Москве (500 кв. м.). Больше 10 000 клиентов в день. 150 сотрудников и более 47 тысяч наименований- Переношу вручную кассовые операции в программу «1С» (2100 чеков в месяц).

    — Оформляю первичные документы: акты, договоры (подпись и проставление печатей) — более 300 в день.- Выполняю отправку курьерской службой первичной бухгалтерской документации (проверка отправляемых документов на правильность оформления, проверка карточки клиента на правильность оформления) около 250 документов ежедневно.

    — Регистрирую входящую корреспонденцию — более 200 писем ежедневно.- Разработала и внедрила изменения в процесс обработки первичных документов — в результате время обработки документов сократилось с 20 минут до 10 секунд.

    — В программе Excel создала номенклатурную таблицу товара из более 5000 наименований, благодаря которой скорость поиска нужной позиции увеличилась в 3 раза.

    • Сентябрь 2007 – январь 2010

    Средняя общеобразовательная школа, педагогический коллектив 25 человек, 600 учеников- Организовала системное хранение и архивирование школьной документации в бумажном и электронном виде (от 100 до 200 документов в день).

    — Подготавливала ежемесячно 10 отчетов различного уровня сложности для директора школы в программе 1С и Excel.- Разработала отчет по учёту расходных товаров, благодаря которому было обеспечено стабильное обеспечение жизнедеятельности школы всем необходимым без дефицита и излишних запасов.- Разработала 3 должностные инструкции для работников школы, что привело к увеличению эффективности работы коллектива в 1,5 раза.

  • Факультет: Документоведение и архивоведениеСпециальность: Специалист по документообороту

Профессиональные навыки:

— Грамотная устная и письменная речь- Хорошее знание офисных программ: Word, Excel, 1С- Организаторские способности- Навыки приема входящих звонков, регистрации документов- Опыт работы с большим объемом документов — 150 ежедневно- Опыт работы в системе электронного документооборота, знание ЕМИАС- Знание стандартов делопроизводства и составления документов- Умение из большого объема информации выделять главное

Дополнительные сведения:

Усидчивость, ответственность и внимательность позволяют мне качественно работать с документами любого объёма и содержания. Перерыв в стаже с 2010 по 2014 год связан с декретным отпуском.

  • Английский язык — разговорный

Источник: https://www.SuperJob.ru/pro/5295/

Грамотное резюме секретаря делопроизводителя

Резюме делопроизводителя пример

В настоящее время невозможно себе представить ни одного руководителя более-менее крупной фирмы, обходящегося в своей деятельности без секретаря.

В компаниях с большим штатом сотрудников, наличием филиалов и представительств в разных регионах, активным ведением документооборота, как правило, имеется несколько взаимодополняемых должностей с четким разграничением обязанностей: секретарь, делопроизводитель, референт.

В организациях поменьше, где важным фактором уменьшения производственных затрат на содержание штата сотрудников является совмещение ставок – секретарь становится универсальным работником, сочетающим в своей деятельности функции помощника руководителя, делопроизводителя и менеджера по кадрам.

Многие обязанности, возлагаемые на секретаря делопроизводителя, не прописаны в стандартной должностной инструкции, а определяются самим работодателем на основе особенностей функционирования конкретной организации. Тем не менее, некоторые общие положения о деятельности сотрудника в рамках подобной должности существуют, и их вполне успешно можно использовать при составлении резюме секретаря делопроизводителя.

Должностные обязанности секретаря делопроизводителя

Секретарь делопроизводитель играет важную роль в упорядочивании и систематизации деятельности не только непосредственного руководителя, помощником коего является, но и в организации обратной связи между начальником и подчиненными, исполнителями и заказчиками, обеспечении эффективного документооборота внутри фирмы и между ее структурными подразделениями. В связи с этим в его обязанности входят следующие пункты:

  • ведение телефонных и личных переговоров с клиентами, прием входящей документации, факсов, телефонограмм и т.д., обработка и переадресация исходящих документов, доведение распоряжений непосредственного руководителя до сведения заинтересованных лиц;
  • назначение и организация встреч руководителя с заказчиками, партнерами и сотрудниками фирмы;
  • прием и регистрация посетителей с обеспечением их комфортными условиями во время ожидания, информирование по вопросам, находящимся в компетенции секретаря;
  • ведение отчетной документации установленного образца, обеспечение документооборота в рамках действующего законодательства, создание архива документов, писем и т.д.

Как видно из вышеописанного функционала, спектр деятельности секретаря делопроизводителя достаточно разнообразен. Кроме исполнения означенных в этом перечне обязанностей, от секретаря, являющегося, по сути, лицом компании, требуется наличие таких качеств как:

Советуем прочесть:  Эффективное резюме начальника отдела снабжения

Требования к кандидату на должность секретаря делопроизводителя

Для того чтобы успешно справляться с тем объемом работы, которую предполагает подобная вакансия, кандидат на должность секретаря делопроизводителя должен обладать следующими характеристиками:

  • знанием трудового и административного права, законодательных актов, необходимых при работе с документацией, специфики делопроизводства и архивного дела;
  • уверенно владеть компьютером (стандартными офисными и специальными программами по документообороту);
  • умением пользоваться офисной оргтехникой, проводить ее текущее обслуживание и замену расходных материалов.

Понимание критериев отбора кандидатов на должность секретаря может помочь претенденту составить грамотное резюме, способное привлечь внимание потенциальных работодателей и успешно трудоустроиться.

Необходимо помнить, что первичное изучение резюме и отбор кандидатов для дальнейшего собеседования производится работниками кадровой службы фирмы, разместившей объявление о вакансии.

Для того чтобы произвести благоприятное впечатление на рекрутеров и заинтересовать их кандидатурой автора документа, существуют определенные правила оформления самопрезентации.

Основные критерии оценки резюме работодателями

Как правило, рассмотрев резюме соискателя, работодатель может сделать предварительный вывод о том, подходит ли его автор для замещения вакантной должности. Конечно, этот вывод основан на субъективном впечатлении, которое производит резюме кандидата.

Тем не менее, ответ на вопрос, будет ли получено приглашение для прохождения личного собеседования – во многом зависит от мнения рекрутера, проводящего первичный отбор кандидатов.

Чтобы избежать негативного отношения к резюме, нужно помнить об общих критериях, по которым будет производиться его оценка:

  1. объем документа (не более 2-х страниц);
  2. оформление (в данном случае учитывается формат файла, шрифт, использование подзаголовков, выделение в тексте важной информации различными способами, и т.д.);
  3. читабельность (четкое, лаконичное изложение информации, грамотность построения фраз и письменной речи, разделение информации на тематические блоки);
  4. структурированность (наличие разделов и информационных блоков, расположенных в определенной последовательности).

Важным показателем, влияющим на впечатление рекрутера о кандидате, возникающее в процессе изучения его резюме, становится структура документа.

При больших объемах работы по подбору персонала, неструктурированное резюме внимательно изучаться работниками кадровой службы не будет, поскольку важная информация окажется не на своих местах и увеличит время на ее обработку.

Именно поэтому принято придерживаться традиционного порядка расположения разделов документа.

Основные разделы резюме

  1. Раздел личной информации. Сюда относятся персональные данные, цель резюме, номер телефона и адрес электронной почты, желательный график работы и уровень заработной платы, на которую рассчитывает соискатель.
  2. Раздел сведений об образовании.

    В этом пункте указывается имеющееся образование, форма обучения, специальность, дипломы и поощрения, сведения о курсах повышения квалификации и переобучении.

  3. Раздел опыта работы.

    Здесь необходимо обозначить все места трудоустройства, начиная от последнего и продвигаясь к началу трудовой деятельности, должностные обязанности, а также результаты, достигнутые в периоды работы в перечисленных организациях.

  4. Раздел дополнительной информации.

    В этом блоке предоставляется информация об имеющихся дополнительных знаниях и навыках, приобретенных претендентом на должность в процессе трудовой деятельности (владение специальными программами, иностранными языками, наличие водительских прав и личного автомобиля, загранпаспорта, возможность командировок).

    Кроме того можно указать семейное положение, отсутствие вредных привычек, перечислить личностные качества, способствующие успешному исполнению должностных обязанностей.

Заполнив документ, следует внимательно проверить правильность содержащейся информации, соблюдение очередности разделов, грамотность письменной речи. После этого можно высылать в адрес работодателя собственную самопрезентацию. Скачать образец резюме секретаря делопроизводителя можно по этой ссылке Образец резюме секретаря делопроизводителя.

Источник: https://rezumeinfo.com/obraztsy-rezyume/rezyume-sekretarya-deloproizvoditelya.html

Резюме делопроизводителя (примерный образец) 2020 — скачать образец

Резюме делопроизводителя пример

Резюме

Ширяева Александра Алексеевна

Цель: соискание должности «делопроизводитель»

Ожидаемый уровень заработной платы: от 40000 рублей.

Дата рождения: xx.xx.xxxx Город: Москва Моб. телефон E-mail Семейное положение: не замужем

Образование:

Высшее 2020г., Историко-архивный институт, г. Москва, документоведение и архивоведение, документовед.

Опыт работы:

01.08.2016 — по наст.времяООО «Продукт» г. Москва, оптовая продажа продуктов питания Должность: делопроизводитель Должностные обязанности:
  1. Регистрация входящей и исходящей документации, ведение журналов учета и реестров, в том числе электронных.
  2. Формирование папок для хранения документации.
  3. Подготовка документации к передаче в архив, контроль выполнения требований к срокам хранения документации.
  4. Оформление документации, писем, приказов по компании.
  5. Рассылка документации сотрудникам компании, контроль ознакомления с документами.
  6. Копирование, сканирование документации.
  7. Работа с почтовыми отправлениями: подготовка писем к отправке, регистрация полученных писем и посылок.
  8. В период отсутствия менеджера по кадровому делопроизводству, оформление табелей рабочего времени, приказов по персоналу: прием, увольнение, оформление отпусков.

Причина смены работы: низкая заработная плата.

Дополнительная информация:

Знания иностранных языков: французский со словарем

Владение компьютером: опытный пользователь (Microsoft Office, 1С)

Водительские права: нет

Стаж вождения: нет

Наличие личного автомобиля: нет

Личные качества: внимательность, пунктуальность, люблю порядок во всем, обучаемость, системное мышление, неконфликтность.

Профессиональные навыки: навык организации регистрации документов, навыки в организации хранения документации, знание основ КДП.

Рекомендации: предоставлю по требованию.

Готовность к командировкам: не готова

Готовность к переезду: не готов

Написание идеального резюме никогда не было проще

Наш простой в использовании конструктор резюме поможет вам создать персонализированное резюме, которое подчеркивает ваши уникальные навыки, опыт и достижения. Сначала расскажите нам о себе.

Мы используем эту информацию для предоставления конкретных фраз и предложений, чтобы сделать ваше резюме сияющим. Кроме того, мы направляем вас шаг за шагом через каждый раздел, поэтому вы получаете помощь, которую вы заслуживаете от начала до конца.

Джорджина Лозано Годы в качестве продюсера: 4 года с живой карьерой: 2. Персоналу дебиторской задолженности часто приходится обращаться за клиентами с просроченными счетами. Точная и детализированная с обширным бухгалтерским и канцелярским знанием.

Профессиональный профессионал с проверкой достоверной бухгалтерской отчетности и навыками работы с клиентами, поставщиками и руководством.

ОБРАЗОВАНИЕ

Источник: https://so-retail.ru/drugoe/rezyume-obrazec-dlya-studenta-2.html

Образец резюме секретаря-делопроизводителя | Грамотный шаблон

Резюме делопроизводителя пример

Ваша задача выделиться в массе кандидатов, продемонстрировать высокую квалификацию. Для этого придется составить документ, показывающий ваше умение решать поставленные задачи, иллюстрирующий организаторские и управленческие навыки, коммуникативные способности.

Сделать это несложно. Проведите лучшую презентацию собственных способностей, используя образец резюме секретаря-делопроизводителя.

Формат заполнения анкеты

Вы будете находиться в самом центре компании, поэтому определенный уровень профессионализма в данном случае будет обязательным условием. Анкета должна отражать вашу компетенцию, быть лаконичной, уникальной, понятной.

Грамотное заполнение бланка резюме станет гарантией получения должности, соответствующей указанным запросам. Заполняя анкету: старайтесь различать специфику работы секретаря-делопроизводителя и секретаря общего профиля.

Резюме секретаря-делопроизводителя, разработанное по шаблону, это документ, включающий отдельные блоки, которые обязательно должны быть заполнены.

Здесь размещают:

  • фото для создания впечатления о внешности соискателя;
  • указание ожидаемой должности;
  • контакты;
  • данные об образовании, подготовке;
  • перечень профессиональных и общих навыков.

Проявите уважение к потенциальному работодателю, размещая в бланке реальные сведения. Соблюдайте деловую этику, краткость и корректность.

Цель документа – показать, что ваши способности, цели, задачи соответствуют тому, что ищет наниматель. Даже если секретарской деятельности у вас не было.

Опыт работы в резюме секретаря-делопроизводителя

Этот блок должен содержать информацию обо всех местах работы по специальности с указанием времени работы и должностных обязанностей, которые вы исполняли. Все, что вы делали, записывайте в зависимости от приоритета.

Не повторяйте автоматически чужие списки обязанностей, опишите свои направления работы кратко, но понятно.

Такой подход даст преимущество перед претендентами начального уровня подготовки, выпускниками учебных заведений.

Что делать, если опыта работы нет

Если конкретным стажем работы вы не обладаете, не отчаивайтесь. Внесите в резюме сведения об образовании. Так вы покажете свою целеустремленность и заинтересованность в профессии.

Упомяните факты деятельности, имеющие косвенное отношение к обязанностям секретаря. Предположим, вы имели опыт работы в кафе, и в ваши обязанности входила запись данных о встречах, организация собраний персонала, проведение переговоров с поставщиками и клиентами, организация банкетов. Это хорошие навыки, которые будут полезны для секретарской работы.

Избегайте прямого утверждения об отсутствии опыта. Не пишите о том, что вы хотите. Делайте акцент на требованиях работодателя.

Если у вас есть высшее образование, это большой плюс. В разделе необходимо подробно описать все учебные заведения, где вы учились или учитесь до сих пор. В образце автор указывает ВУЗ и дополняет картину специальными курсами, которые позволили освоить профессию.

Перечисление начинайте с наиболее значимого образования, подкрепляя впечатление дополнительным обучением по специальности. Отсутствие образования усложняет задачу, поскольку этот раздел имеет большое влияние на принятие положительного решения.

Для убедительности подробнее описывайте пройденные курсы, полученные квалификационные сертификаты.

Для повышения своей компетенции и получения достойного места можно в период поиска работы записаться на курсы повышения квалификации и указать их в резюме.

Описание навыков в резюме секретаря

В разделе отмечаются полученные в процессе деятельности профессиональные умения и личные характеристики. Акцент на качественное выполнение обязанностей секретаря-делопроизводителя для резюме очень важен. Наниматель с помощью такой информации оценивает соискателя с точки зрения работоспособности и анализирует, насколько кандидатура соответствует заявленным требованиям.

Адаптируйте перечисление своих навыков к должностной инструкции секретаря. Покажите, что у вас есть качества, в которых потенциальный работодатель остро нуждается.

Не менее важно в такой профессии знание иностранных языков. Если вы владеете таким навыком, то обязательно укажите в анкете уровень знаний.

В перечне важное место занимают личные качества. Это объясняется повышенными требованиями к специалистам по делопроизводству.

Секретарь должен быть стрессоустойчивым, вежливым, пунктуальным и ответственным.

Ежедневное общение с разными категориями людей требует от соискателя наличия грамотной речи и знания правил делового этикета.

Расскажите о себе

Дополнительные сведения о себе помогут занять позицию, отличную от ваших конкурентов на замещение вакансии. Пишите кратко, используйте сильные глаголы, избегайте мечтательного пафоса. Помните, надо отмечать то, что ищет наниматель.

Как заполнять блок контактов

Информация этого блока должна соответствовать действительности. Указывайте все контакты, имеющиеся в вашем распоряжении. Проследите, чтобы с вами было легко связаться. Помимо контактных данных укажите в резюме ваше географическое расположение, чтобы работодатель смог оценить, насколько удобно вам будет добираться до работы.

Заключение

Типовой образец резюме секретаря-делопроизводителя позволит легко получить приглашение на собеседование. Не торопитесь, тщательно проверяйте то, что пишете.

Вносите в анкету только актуальные данные, берегите свою репутацию. Для рассылки шаблон можно скачать с нашего сайта в формате pdf. Также бумажную версию документа рекомендуется брать с собой на собеседование.

Уделите своему резюме должное внимание, и оно обеспечит вам желаемый отклик.

Источник: https://MyResume.ru/examples/sekretar-deloproizvoditel/

Юрист подскажет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: