-

Розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні 2020

Содержание
  1. Всі нюанси процедури з розрахунку компенсації за невикористану відпустку при звільненні
  2. Що це за виплата?
  3. У яких випадках можна отримати?
  4. Порядок і правила проведення процедури
  5. Як визначити кількість невідгуляні днів?
  6. Обчислення середнього заробітку
  7. Коли період розрахунку відпрацьований в повному обсязі
  8. Якщо працівник не мав доходу
  9. терміни
  10. Дивіться відео: Нюанси зміненої процедури реєстрації ЕЦП з ДФСУ та ДССУ (Липень 2020)
  11. Розрахунок відпускних в Україні в 2020 році: онлайн калькулятор
  12. Відпускні: основні відомості
  13. Калькулятор розрахунку відпускних
  14. Які доходи включаються до розрахунку середньої зарплати
  15. Святкові та вихідні в період відпустки
  16. Розрахунок відпускних, якщо працівник відпрацював менше 12 місяців (1 рік)
  17. Як розрахувати відпускні, якщо працівник не відпрацював повний місяць
  18. Розрахунок відпускних онлайн
  19. Розрахунок компенсації за невикористану відпустку
  20. Компенсація при звільненні: що має право вимагати працівник
  21. Особливості розрахунку відпускних
  22. Як отримати компенсацію за невикористану відпустку
  23. У яких випадках використовується, за які види відпусток, інші загальні положення
  24. Оподаткування компенсації
  25. Як проводиться розрахунок компенсації
  26. Які штрафи загрожують за порушення, пов'язані з компенсацією
  27. Компенсація за невикористану відпустку при звільненні
  28. Заміна відпустки компенсацією без звільнення
  29. Невикористана відпустка: виплата грошової компенсації — Я – Бухгалтер
  30. Kому та за що
  31. Порядок нарахування та обліку компенсації
  32. Kомпенсація у разі звільнення
  33. Kомпенсація у разі переведення на інше місце роботи

Всі нюанси процедури з розрахунку компенсації за невикористану відпустку при звільненні

Розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні 2020

Право на щорічну відпустку за рахунок роботодавця — одна з основних трудових гарантій. Кожен працівник, оформлений за трудовим договором, повинен мати можливість відпочивати раз на рік певну кількість днів, отримуючи за цей період гроші.

Якщо людина запланував розірвання трудового договору, то у нього, згідно зі ст. 127 Трудового кодексу РФ, виникає право замінити відпустку компенсацією? Дізнаєтеся про це нижче.

Що це за виплата?

Це певна грошова сума, розмір якої встановлюється відповідно до низки чинних правових актів, яка виплачується працівникові не бажає йти у відпустку. Відзначимо, що вимагати виплати компенсації можна не завжди.

Так, відповідно до положень ТК РФ і міжнародними актами, не можна працювати без перерви протягом наступного терміну: 2 роки поспіль. А ось що звільняється з роботи співробітник завжди має право відмовитися від відпустки, отримавши компенсацію за нього.

Довідка! Виграти в фінансовому плані, в такому випадку, не вийде. Причини вибору грошей, замість відпустки, як правило, полягають в бажанні працівника швидше припинити відносини з конкретним роботодавцем.

Що стосується формул, що дають розуміння як правильно розрахувати працівникові розмір виплати, то про них мова ще піде в цій статті.

У яких випадках можна отримати?

ТК РФ передбачає певну кількість великих груп підстав для звільнення:

  • власне бажання працівника;
  • ініціатива роботодавця;
  • скорочення працівників або ліквідація організації — це теж підстави звільнення, де ініціатором виступає роботодавець, але вони завжди стоять особняком, в силу особливостей процедур;
  • з причин, не залежних від волі сторін, наприклад, якщо здоров'я працівника погіршився, і він об'єктивно не може працювати, як раніше.

У кожному з цих випадків звільняється співробітник організації має право на отримання компенсації за невикористану відпустку. За умови, що є невідгуляні дні, звичайно.

По суті, ця компенсація дуже схожа на заробітну плату (про особливості виплати заробітної плати при звільненні, читайте тут, а з цієї статті ви дізнаєтеся про те, як оскаржити незаконні дії керівництва, якщо не виплатили зарплату при звільненні). Тільки зарплата виплачується за здійснення якоїсь трудової функції, а компенсація, як розрахунок відпускних — за дні, які співробітник організації повинен перебувати вдома, будучи впевненим у збереженні за ним робочого місця.

Це ніяка не премія, що не заохочувальна виплата, яку можна позбавити, якщо працівник, наприклад, був викритий в грубому порушенні трудової дисципліни.

Увага! Компенсація за відпустку, як і сама відпустка — основні гарантії в сфері трудових правовідносин.

Детально про те, чи нараховуються на компенсаційні виплати податки і внески, а також як відобразити код і вид доходу в 6-ПДФО і 2-ПДФО, читайте в нашому матеріалі.

Згідно з Правилами, затвердженими НКТ СРСР N 169 в 1930 році, Листа Роструда N 1519-6-1 від 2012 року, якщо звільнення відбувається через ліквідацію організації або скорочення працівників, а також, з деяких причин, не залежних від волі сторін, а працівник пропрацював в організації менше року, але більше 5,5 місяців, то він має право вимагати компенсацію за повний рік.

Отже, як зазначалося, існує такий правовий акт, як «Правила про чергових і додаткових відпустках». Він затверджений НКТ СРСР 30.04.1930 N 169, але діє донині. У ньому сказано, що місяць враховується при розрахунку компенсації за невикористану відпустку, якщо співробітник відпрацював хоча б його половину.

Таким чином:

  1. Якщо співробітник працював у певного роботодавця менше місяця, але 15 днів і більше, то йому належить розрахувати компенсацію.
  2. Якщо працівник протримався в організації більше місяця, не кажучи вже про 6 місяців, то питань ще менше — компенсацію зобов'язані виплатити.
  3. Якщо було відпрацьовано менше 15 днів, то на компенсацію сподіватися не варто.

Порядок і правила проведення процедури

При розрахунку, потрібно визначитися з формулами двох показників:

  • число невикористаних днів відпустки;
  • середній заробіток.

Як визначити кількість невідгуляні днів?

Величина визначається за таким зразком:

  1. Величина щорічної відпустки (від 28 днів, згідно зі ст. 115 ТК РФ) ділиться на 12 місяців.
  2. Отримане число множиться на кількість місяців, відпрацьованих в році.
  3. З результату віднімається число відгуляли днів.

Підсумкове число завжди округлюється в більшу сторону. Про такий підрахунок сказано в одному з листів Міністерства охорони здоров'я, оприлюднених в 2005 році.

Обчислення середнього заробітку

Він здійснюється за правилами, встановленими Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 N 922 «Про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати», а саме: за основу беруться 12 місяців, що передують звільненню.

При цьому з розрахункового періоду виключається час, коли працівник перебував у відпустці — за різними підставами, не мав можливості здійснювати трудову діяльність з причин, від нього не залежать: простій з вини роботодавця і т. П.

Щоб порахувати середній заробіток, необхідно дохід за рік розділити на 12 місяців. Припустимо, що людина відпрацювала з травня по квітень, не йдучи у відпустку, не користуючись відгулами і так далі. За цей час, він заробив 300000 рублів. Виходить: 25000 в місяць.

Але потрібно встановити, скільки це буде в день. У розрахунках, пов'язаних з трудовими правовідносинами, вважається, що в місяці 29,3 дня. Тобто, 25000 потрібно розділити ще на 29,3.

Виходить: 853,24 — середній денний заробіток, який і потрібно множити з числом належних днів відпустки.

Коли період розрахунку відпрацьований в повному обсязі

Питання регулюється все тим же Постановою: розрахунок середнього заробітку працівника проводиться, виходячи із заробітної плати, нарахованої за період, що дорівнює розрахунковому, але попереднього.

Якщо працівник не мав доходу

Середня заробітна плата визначається, з фактично нарахованої заробітної плати за фактично відпрацьовані дні в місяці, в якому настав випадок, пов'язаний зі збереженням заробітної плати, або ж, виходячи з встановленої тарифної сітки, окладу, якщо нарахувань немає.

терміни

Важливо! Згідно ст. 140 ТК РФ, розрахунок з працівником, який звільняється здійснюється в його останній робочий день. Виплати повинні бути зроблені в повному обсязі.

Тобто, в покладений термін роботодавець проводить перерахування:

  • заробітної плати;
  • компенсації за невикористану відпустку;
  • премій (про те, чи варто співробітникові сподіватися на виплату премії після звільнення, читайте тут);
  • вихідної допомоги (про те, як нараховуються ПДФО і страхові внески на вихідну допомогу при звільненні, можна дізнатися тут).

Якщо щось з останнього передбачено законом або колективним договором. Якщо працівник був відсутній в організації в день звільнення, то виплати здійснюються не пізніше дня, наступного за днем ​​звернення звільненого співробітника за належними коштами.

Про те, протягом якого часу і як повинні виплатити гроші при звільненні, читайте в нашому матеріалі.

Таким чином, компенсація за невикористану відпустку належить, практично, в усіх випадках, за винятком ситуацій, коли вважається, що працівник працював менше місяця, і випадки, коли всі дні відпустки використані. Розрахунок суми відбувається за правилами, встановленими в актах, названих у цій статті. А виплати здійснюються в день звільнення, якщо працівник присутній на своєму робочому місці.

Дивіться відео: Нюанси зміненої процедури реєстрації ЕЦП з ДФСУ та ДССУ (Липень 2020)

Источник: https://unp-rivne.com/3462-all-the-nuances-of-the-procedure-for-calculating-com.html

Розрахунок відпускних в Україні в 2020 році: онлайн калькулятор

Розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні 2020

Зробити попередній розрахунок своїх майбутніх відпускних, дізнатися новини законодавства в частині їх нарахування, а також на конкретному прикладі розібратися в тонкощах розрахунку відпускних у 2020 році допоможе ця стаття. Тут Ви знайдете опис того, як відбувається нарахування відпускних та приклади розрахунку.

Відпускні: основні відомості

Згідно з українським трудовим законодавством, кожен працюючий громадянин має право на оплачувану відпустку, тривалість і регулярність якої передбачається для окремих категорій працюючих. Наприклад, робота на шкідливому виробництві заохочується (компенсується) додатковими днями відпустки.

Типи відпусток:

  • Трудова (її також називають щорічною);
  • Творча;
  • Додаткова;
  • Соціальна;
  • У зв'язку з навчанням.

Більш докладно ознайомитися, в чому полягають відмінності названих типів відпусток можна в першоджерелі, яким є Закон України «Про відпустки». Першоджерело тут http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show.

Всі вищеназвані типи відпусток оплачуються, що також гарантовано Кодексом Законів про працю України та іншими законодавчими актами.

Відпустка за свій рахунок або, як її ще називають, адміністративна, є неоплачуваною. Дні, проведені в такій відпустці, не оплачуються, але за працівником зберігається його робоче місце. Цей період не буде включений в розрахунковий, коли буде проводитися нарахування відпускних.

Втім, цей вид відпустки не є предметом розгляду в цій статті. Наша мета — у простій та доступній формі пояснити механізм розрахунку та нарахування відпускних.

Калькулятор розрахунку відпускних

Відпускні — це і є грошове утримання працівнику за весь період його відпустки. Для розрахунку величини відпускних слід суму середньоденної зарплати за останні 12 календарних місяців помножити на кількість днів відпустки:

Відпускні = Середньоденна зарплата х Тривалість відпустки в днях

Формула проста, але для того, щоб отримати коректний результат, слід визначити розмір середньоденної зарплати. Для цього береться загальна сума виплат, яку отримав працівник протягом 12 місяців, що передують початку відпустки.

Наприклад, якщо відпустка починається 1 квітня 2020 року, то до уваги будуть прийняті виплати за період з 1 квітня 2019 року по 31 березня 2020 року.

У разі, якщо відпустка починається в середині місяця, то при розрахунку враховується дохід за повністю відпрацьовані місяці, який передував відпустці.

Наприклад, відпустка починається 15 квітня 2020 року, значить в розрахунок середньоденної зарплати береться дохід за період з 1 квітня 2019 року по 31 березня 2020 року.

Розрахунок середньої зарплати працівника, який планує відпустку, але який відпрацював менше року, проводиться за період відпрацьованих повних місяців.

Приклад: працівника прийнято на роботу 10 серпня 2019 року, він збирається у відпустку з 1 травня 2020 року. У цьому випадку до розрахунку середньої зарплатні береться дохід за період з 1 вересня 2019 року по 31 квітня 2020 року.

Таблиця розрахунку відпускних містить такі параметри:

  • Кількість відпрацьованих днів (місяців);
  • Величина заробітної плати;
  • Тарифний або посадовий оклад;
  • Невідпрацьований час;
  • Розрахунковий період;
  • Тип відпустки;
  • Кількість днів відпустки.

На сьогоднішній день бухгалтер на підприємстві проводить розрахунок відпускних та інших виплат по заробітній платі, користуючись новітніми програмними продуктами, що істотно прискорює процес розрахунку.

Внесені в алгоритм розрахунку константи і коректні дані змінних величин дають можливість робити обчислення не тільки оперативно, але й максимально точно.

Які доходи включаються до розрахунку середньої зарплати

Згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати №100 від 1995 року з поправками і доповненнями регламентує види доходу, що включаються у розрахунок середньої заробітної плати при визначенні величини відпускних виплат.

До розрахунку відпускних в Україні 2020 року включається такий дохід:

  • Сукупний розмір нарахованої зарплати;
  • Доплата за роботу в додатковий час;
  • Надбавка;
  • Преміальні нарахування;
  • Винагорода за підсумками роботи за рік, так звана, 13-а зарплата. Величина цієї виплати ділиться на місяці року, за який проведено розрахунок;
  • Виплати за час, проведений у відрядженні, при виконанні повноважень державного характеру. До цієї категорії також належить заняття громадською діяльністю, за якої зберігається середній заробіток працівника;
  • Лікарняні виплати (перші 5 днів за рахунок підприємства та інші-за рахунок коштів ФСС).

Більш детальний перелік виплат для розрахунку середньої, міститься у вищеназваному Порядку №100. Там же викладені виплати, які не беруться до уваги для визначення середньої зарплати.

Святкові та вихідні в період відпустки

Досить часто при настанні відпустки як працівник, так і бухгалтер, який робить нарахування відпускних, задаються питанням про те, включати чи не включати в період відпустки святкові дні. Працівники кадрових департаментів знають, що співробітники вважають за краще вибирати відпускний період таким чином, щоб початок відпустки збігався з початком тижня.

При цьому створюється ефект більш тривалого відпочинку.

І якщо з вихідними днями проблем не виникає, оскільки відпустка надається на календарні дні (в число яких входять і вихідні), то з святковими днями завжди виникають питання.

Слід знати, що святкові дні, що припадають на період відпустки, не йдуть «у залік» відпускного часу. Іншими словами, святковий день не включається у відпускний період, але є чудовим приводом продовження відпочинку працівника.

Наприклад, працівник пішов у відпустку 6 березня 2020 року на 14 днів.

Припадає на цей період святковий день 8 березня який дає працівнику додатковий день відпочинку. Таким чином, на роботу співробітник вийде 21 березня 2020 року, після 14 днів відпустки і 1 святкового.

Працівник написав заяву на надання йому трудової відпустки на 14 днів. Початок відпустки – 22 червня 2020 року (понеділок). На період відпустки припадає святковий день 28 червня.

  • Сукупна заробітна плата, яка використовується для розрахунку середньої, з липня 2019 року по травень 2020 року сумарно становить 37500 грн.
  • Премія за 1 квартал 2020 року склала 1500 грн
  • Лікарняні (10 днів у лютому) – 1800 грн

Загальна сума для розрахунку середньої – 40800 грн

Кількість календарних днів у році – 365

Кількість святкових днів — 11 (перелік святкових днів затверджено трудовим законодавством)

Розрахунок середньоденної заробітної плати виглядатиме так: 40800 грн: (365-11) = 115,25 грн

Розраховуємо суму відпускних: 115,25 грн х 14 = 1613,50 грн.

Таким чином, працівник отримає за відпускний період оплату в розмірі 1613,50 грн. Виплата відпускних повинна бути проведена не пізніше, ніж за три дні до початку відпустки.

Розрахунок відпускних, якщо працівник відпрацював менше 12 місяців (1 рік)

Працівник прийшов на підприємство 1 вересня 2019 року, написав заяву на надання йому відпустки з 1 травня 2020 року терміном на 18 днів.

Розрахунковим періодом у цьому випадку буде вересень 2019 року-квітень 2020 року.

За цей період заробітна плата склала 36000 грн. Кількість календарних днів буде визначено також за період вересень-квітень: 242 дні.

За цей період святкових було три дні: 1,7 січня, 8 березня, 19 квітня.

Для розрахунку береться 242 – 4 = 238 днів

Сума середньоденної зарплати:

36000 : (242 – 4) = 151,26 грн

Сума відпускних:

151,26 х 18 = 2722,69 грн.

Як розрахувати відпускні, якщо працівник не відпрацював повний місяць

Наприклад, працівник влаштувався на підприємство 28 березня 2019 року і звернувся до відділу кадрів з заявою про надання йому відпустки для здачі екзаменаційної сесії 20 квітня 2020 року строком на 21 день. Як відомо, навчальна відпустка оплачується в повному розмірі і розрахунок відпускних проводиться за формулою, аналогічною для щорічної відпустки.

Труднощі в даному випадку полягають у визначенні розрахункового періоду, вірніше, суми доходу за розрахунковий період. Вище було сказано, що в розрахунок приймається заробітна плата або інші виплати, які були проведені протягом повністю відпрацьованих місяців.

У цьому випадку застосовується норма, описана у положенні № 100, суть якої полягає у застосуванні посадового окладу або тарифної ставки.

Середньоденна з/пл визначається:

посадовий місячний оклад 4000 грн х 12 місяців : (365-10) = 135,21 грн

Сума відпускних = 135,21 грн х 21 день

Всього 2839,41 грн.

Важливо мати на увазі, що право на повну основну відпустку мають ті, хто вже відпрацював на підприємстві не менше півроку (6 місяців).

Відпустка меншої тривалості надається в залежності від кількості відпрацьованого часу (пропорційно). Якщо спростити, то за кожен відпрацьований місяць працівник має право на 2 дні відпустки.

Таким чином, відпрацювавши 3 місяці, він може написати заяву на надання 6 днів відпустки.

Зрозуміло, кадрова політика на кожному підприємстві спрямована на певну лояльність по відношенню до своїх співробітників. У цьому сенсі керівництво компанії або підприємства у виняткових випадках може надати відпустку (основну) своєму співробітнику, так би мовити, авансом. Така практика досить ризикована, але може себе виправдати як один з видів заохочення початківців співробітників.

Розрахунок відпускних онлайн

Ряд спеціалізованих веб-сайтів, присвячених тематиці розрахунку заробітної плати в цілому та відпускних зокрема, пропонують користувачам можливість зробити попередній розрахунок відпускних в режимі онлайн. Скористатися сервісом нескладно, досить внести дані по середній заробітній платі і кількості днів відпустки.

Алгоритм розрахунку відпускних онлайн на подібних ресурсах, як правило, складений з урахуванням поправок в законодавство з бухгалтерського обліку.

Грамотний бухгалтер ретельно відстежує всі зміни і доповнення щодо нарахування виплат з праці, а також враховує всі нюанси щодо трудової діяльності працівника.

У цьому сенсі, цілком очевидно, що розрахунок відпускних в режимі онлайн може відрізнятися від розрахунків, зроблених бухгалтером підприємства. Якщо у користувача сервісом розрахунки відпускних онлайн виникнуть питання, то найрозумніше буде звернутися за роз'ясненнями до бухгалтера по зарплаті або своєму безпосередньому керівникові.

Розрахунок компенсації за невикористану відпустку

При звільненні кожен працівник має право розраховувати на виплату компенсації за невикористану відпустку. Період невикористаної відпустки визначається кадровими службами відповідно до трудового законодавства.

На сьогоднішній день тривалість трудової відпустки визначається 24 днями. Таким чином, за кожні 12 відпрацьованих місяців співробітник підприємства будь-якої форми власності має право на відпуск такої тривалості. Якщо на день звільнення працівник «відгуляв» меншу кількість днів відпустки, йому виплачується грошова компенсація.

І навпаки, — за наявності надмірно використаних днів відпустки, з такого співробітника утримується сума відпускних за дні, які перевищили норму. Зазвичай кількість надмірно використаних днів відпустки не перевищує 2-5 днів, оскільки за цим ретельно стежить кадрова служба на підприємстві.

Методика розрахунку компенсації за невикористану відпустку не відрізняється від формули при розрахунку щорічної відпустки.

Компенсація при звільненні: що має право вимагати працівник

Роботодавець і найманий працівник перебувають у трудових відносинах, одним з аспектів яких є виконання права співробітника будь-якої компанії або організації на щорічну оплачувану відпустку.

Сюди ж відноситься і обов'язковість виплати компенсації за невикористану відпустку, якщо працівник прийняв рішення про звільнення.

Якщо звільнення відбувається з ініціативи керівництва компанії або організації, то компенсація за відпустку також обов'язкова для нарахування і виплати.

На практиці трудові взаємовідносини можуть складатися досить конфліктно, але виплата компенсації ні в якому разі не може стати інструментом для маніпулювання. Звільнений працівник, незалежно від причини звільнення, повинен отримати всю суму належних виплат.

Якщо таке не відбувається або виплата проводиться у неповному обсязі, з порушенням строків виплати, звільнений може направити звернення до територіальної державної Інспекції праці або написати звернення прямо на веб-сайті Державної Інспекції України з питань праці – www.dpu.gov.ua.

Недотримання права працівника на оплачувану щорічну відпустку тягне за собою накладення великих штрафних санкцій на юридичну особу, яка виступає роботодавцем і посадова особа, яка здійснює керівництво компанією або організацією.

Особливості розрахунку відпускних

Відпускний сезон 2020 не повинен принести додаткових труднощів у роботу бухгалтера, оскільки правила розрахунку залишилися незмінними.

Новий розрахунок відпускних в Україні може бути введений тільки після прийняття відповідного нового закону. В частині законодавчих змін, мабуть, варто відзначити підвищення рівня «мінімалки», яке дійсне з січня 2020 року і становить 4723 гривні.

Розмір min зарплати в 2019 році дорівнював 4173 грн. Всім працівникам, хто не «дотягує» до рівня мін. зарплати, роботодавець зобов'язаний проводити доплату різниці. Це безпосередньо пов'язано з розрахунком відпускних таких працівників: при визначенні середньої з/п буде розглядатися оклад 4173 грн.

Источник: https://maanimo.com/ua/helpful/142793-rozrakhunok-vidpusknikh-v-ukrayini

Як отримати компенсацію за невикористану відпустку

Розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні 2020

Як отримати компенсацію за невикористану відпустку

pixabay

Оригінал на сайті Юристи.иа

Відпустка – це право будь-якого працівника, а не обов'язок, тому ніхто не може зобов'язати працівника піти відпочивати без його волі. Водночас закон зобов'язує роботодавця забезпечити своїх працівників таким видом відпочинку. Компенсація за невикористану відпустку – це альтернатива, яка дозволяє, не порушуючи права працівника, виконати обов'язок компанії.

У яких випадках використовується, за які види відпусток, інші загальні положення

Компенсація – це грошовий еквівалент невикористаної працівником відпустки. У відповідності з трудовим законодавством, роботодавцю забороняється на постійній основі замінювати відпустки грошима, навіть якщо працівник згодний на це. Є обмежений законом перелік випадків, коли використовується компенсація за невикористану відпустку.

Україна в цьому питанні дотримується таких правил:

  1. Звільнення у тому разі, якщо працівник відпрацював менш ніж місяць (але щонайменше 24 дні).
  2. Звільнення працівника, який відпрацював понад місяць.
  3. Заміна на гроші частини відпустки без звільнення за наявності письмової згоди працівника.

У випадку зі звільненими співробітниками Кодекс законів про працю є безапеляційним, і кількість невикористаних відпускних днів розраховується за формулою незалежно від волевиявлення сторін. Коли питання стосується компенсацій для тих, хто залишається працювати на підприємстві, але просто не хоче виходити у відпустку, починаються складності.

  • Супрун розповіла, як подолати «післявідпускний синдром»

Насамперед варто зазначити, що згідно з КЗпП України працівник має право на компенсацію тільки деяких типів відпустки:

  1. Щорічної обов'язкової відпустки.
  2. Відпустки по догляду за дитиною (рідною або прийомною, аж до 16 років. Відпустки підсумовуються).
  3. Відпустки по догляду за повнолітньою дитиною – інвалідом з дитинства підгрупи А 1-ї групи.

Це правило стосується як компенсацій при звільненні, так і компенсацій звичайної невикористаної працівником відпустки. Також для співробітників, які хочуть замінити відпустку грошима і не звільнятися, є низка правил:

  1. Це повинен бути повнолітній працівник. Навіть ті співробітники, яких визнано повністю дієздатними внаслідок емансипації, не мають права на цю функцію.
  2. Правило заміни відпустки на гроші стосується лише днів щорічної відпустки. До них віднесено основну відпустку, а також додаткові дні за характер праці, за шкідливі або важкі умови праці, за стаж на державній службі.
  3. Не можна замінити на гроші всю відпустку, але можна зробити це частково. Щонайменше 24 дні на рік співробітник повинен відпочивати, а решту часу може компенсувати собі грошовими виплатами.

Час офіційного стажування враховується в період роботи для компенсації відпускних, якщо за цей термін працівникові нараховувалася зарплата. Якщо ні – стажування вважається добровільною засадою і не зараховується як частина трудового і відпускного стажу.

Оподаткування компенсації

Розібратися з тим, як розрахувати відпускні набагато простіше, ніж з податками стосовно цих коштів. У відповідності з Податковим кодексом, оподаткуванню підлягає тільки зарплата робітника. Норми цього ж акту говорять про те, що зарахована в рахунок невикористаної відпустки плата стає частиною основної зарплати. Відповідно, вона теж оподатковується.

Основні правила оподаткування компенсації прості:

  1. Розраховуються виплати за стандартною ставкою податку, просто зараховуючись як частина зарплати. Це допомагає швидше врахувати всі відрахування, а також додати додаткові кошти до пенсійного та інших страхових відрахувань громадянина.
  2. Податок при звільненні працівника оплачує попередній роботодавець. Нинішній не отримує інформації про це і не повинен вносити до своїх паперів.
  3. Моментом виплати коштів вважається дата переведення грошей на рахунок працівника, а не дата заяви. Це важливо для визначення місяця, в якому податкові відрахування розраховуватимуть інакше.

Як проводиться розрахунок компенсації

Компенсація за невикористану відпустку при звільненні розраховується так само, як і для будь-якої іншої виплати без розривання трудового договору. Головне, дотримуватися зазначеної в Податковому кодексі формули. Вона досить проста:

  1. Розраховується середньоденна зарплата. Цей розрахунок проводиться за формулою: сума загальних виплачених коштів ділиться на кількість відпрацьованих днів. Не можна брати середньомісячний показник зарплати, тому що стимулювальні в різні періоди могли бути різними, а для формули потрібні максимально чіткі дані.
  2. Отриману суму помножити на кількість днів відпустки, що не встиг відгуляти співробітник. Підсумкове число – це кількість коштів, які підприємство має віддати працівнику.
  3. Приклад розрахунку. 5000 грн : 27 робочих днів = 185.1 грн. Після цього 185.1 грн множимо на 2 й отримуємо 370.2 грн компенсації.

Труднощі виникають у тому випадку, якщо працівник пропрацював менш ніж місяць, а потрібно компенсацію за невикористану відпустку. Розрахунок іде за кожну відпрацьовану добу і рахується індивідуально. Для цього необхідно:

  1. Порахувати дні, які пропрацював працівник. Рахуються тільки робочі дні, а разом з ними й надпрацювання. Вихідні та державні свята в підрахунок не входять.
  2. Складається пропорція, де перше значення – це співвідношення 355 (кількість діб без вихідних і неробочих днів) до Х – кількість відпрацьованих днів, які співробітник провів у компанії. Друге число – співвідношення 24 (кількість днів відпустки, що передбачено працівникові за законом) до В – скільки днів відпочинку повинен був отримати співробітник.
  3. Складаємо формулу. У = (Х:24):355 = кількість днів відпочинку, які встиг заробити працівник.

Багатьох роботодавців цікавить питання, чи можна уникнути компенсації? У КЗпП передбачається лише один спосіб: якщо працівник пропрацював менш ніж 24 днів у сумі. Вважається, що за цей період не набирається навіть 1 повної доби відпустки, тож компенсувати нічого.

Всі інші методи є повністю протизаконними, але їх все одно часто використовують роботодавці. Наприклад:

  1. Відправити працівника у відпустку і повідомити йому про звільнення одразу після виходу на роботу. Для того щоб провернути цей трюк, працівникам видають максимально зручний час відпустки.
  2. Виплатити компенсацію, але урізати за її рахунок стимулювальної виплати. Якщо премія за останній відпрацьований місяць поменшала рівно на суму компенсації, це явний привід звернутися до інспекції із захисту праці або одразу до суду.
  3. Скористатися малограмотністю співробітника. Відпустку такому працівнику записують заднім числом, і він вирушає у звільнення без виплат.

Які штрафи загрожують за порушення, пов'язані з компенсацією

До захисту прав трудящих максимально суворо підходить КЗпП України. Відпустку співробітником має бути отримано (у грошовій чи у фактичній формі – не має значення). Якщо роботодавець умисно не бажає виплачувати працівникові встановлену компенсацію, закон накладе на нього санкції, а саме:

  1. Організація штрафується на розмір однієї мінімальної зарплати.
  2. Посадові особи отримують адміністративний штраф. В залежності від їхньої поведінки і загальної ситуації він варіюється від 510 до 1700 грн.

Адміністративний кодекс вважає порушенням не тільки невиплату належних коштів працівникові, але й повну заміну відпустки незвільненому працівникові на грошову компенсацію. Санкції за ці правопорушення в законі встановлено ідентичні.

Компенсація за невикористану відпустку – це право працівника, яке захищає його від свавілля роботодавця. Компанія не може ані насильно відправити працівника відпочивати, ані виплатити йому всю відпустку грошима. Відповідно, працівник у будь-якому випадку отримає необхідний йому відпочинок, але й зможе добрати дні, що залишилися, компенсаційними виплатами, якщо це буде необхідно.

Компенсація за невикористану відпустку при звільненні

Компенсація за невикористану відпустку при звільненні – це обов'язкова процедура повного розрахунку працівника. На кожному робочому місці людина «накопичує» свою відпустку заново, тому він не може «перенести» свої дні відпочинку в нову компанію. Отже, гроші за ті дні, що працівник не відгуляв, йому зобов'язані повернути разом з останньою зарплатою.

КЗпП України рахує відпустку в календарних днях, тому й виплати йтимуть за відпрацьовані календарні дні за вирахуванням вихідних і робочих. Порахувати дні нескладно – їх має бути розписано помісячно у квитанціях про отримання працівником заробітної плати та в бухгалтерських звітах.

При звільненні компенсація відпустки відбувається за таким алгоритмом:

  1. Бухгалтер або співробітники відділу кадрів перевіряють, чи є у співробітника відпускні дні, які він не відгуляв.
  2. Рахується загальна кількість робочих днів на рік (звіряється зі встановленим законодавством календарем свят і вихідних), а після цього – скільки з них пропрацював той, що звільняється.
  3. За формулою, зазначеною в трудовому законодавстві, вираховується оплата праці працівника за один день. Для цього вся сума, зароблена за рік працівником, ділиться на кількість робочих днів. У підсумку виходить денний оклад.
  4. Денної оклад перемножується на залишок відпускних днів. Підсумкова сума без будь-яких округлень надходить на рахунок працівника разом із зарплатою та іншими призначеними йому виплатами.

Як розрахувати відпускні в залежності від кількості відпрацьованих днів, краще дізнатися в бухгалтерії або ж вивчивши актуальне законодавство. Норми постійно змінюються, виплати поступово збільшуються, і висока ймовірність, що під час особистого розрахунку співробітник може упустити яке-небудь нововведення.

Заміна відпустки компенсацією без звільнення

Для отримання грошей зовсім необов'язково звільнятися. Працівникам також призначається компенсація за невикористану відпустку. Розрахунок проводиться за аналогічною схемою, з вираховуванням щоденної зарплати, але є кілька правових нюансів:

  1. Не можна всю відпустку за рік перевести в гроші. Це зроблено для того, щоб роботодавці не тиснули на співробітників і не позбавляли їх відпочинку, особливо на малооплачуваних посадах, де виплата таких коштів не позначиться на бізнесі.
  2. Компенсація виходить тільки за ті дні відпустки, які перевищують встановлені мінімальні 24 дні. Цей термін працівник повинен відгуляти, хоче він цього чи ні. Таким чином, працівник захищається від надпрацювань, а роботодавець – від неякісної праці втомленого співробітника.
  3. У відпустку для розрахунку внесено основну щорічну, а також додаткові відпустки, призначені за умови праці або за виховання малолітніх дітей, дітей-інвалідів. Вони не мають спеціальних формул розрахунку, просто зараховуються в загальну кількість відпускних календарних днів.

«Юристи.ua»

Редакція може не погоджуватися з думкою автора. Якщо ви хочете написати в рубрику «Думка», ознайомтеся з правилами публікацій і пишіть на [email protected].

Источник: https://ua.112.ua/mnenie/yak-otrymaty-kompensatsiiu-za-nevykorystanu-vidpustku-525386.html

Невикористана відпустка: виплата грошової компенсації — Я – Бухгалтер

Розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні 2020
Невикористана відпустка: виплата грошової компенсації

Іноді з якихось причин працівник не може або не хоче реалізовувати своє право на відпустку, передбачене ст.2 Закону про відпустки(1).

У таких випадках законодавством України передбачено грошову компенсацію за невикористану щорічну відпустку. При цьому варто пам’ятати, що грошова компенсація призначається за дотримання певних умов.

Про нюанси, пов’язані з виплатою грошової компенсації, та про порядок її розрахунку — далі в статті.

Kому та за що

Право на відпустку, а отже, на грошову компенсацію за невикористану відпустку мають громадяни України, які перебувають у трудових відносинах з підприємствами, установами, органі заціями незалежно від форми власності та галузевої приналежності, а також працюють за трудовим договором у фізичної особи.

Зауважимо, що грошова компенсація виплачується не за всі види невикористаних відпусток. Зокрема, згідно зі ст.24 Закону про відпустки компенсуються невикористана «класична» щорічна відпустка і додаткова відпустка працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — інваліда з дитинства підгрупи А I групи.

До щорічних відпусток належать:

  • щорічна основна відпустка (ст.6 Закону про відпустки);
  • щорічна додаткова відпустка за роботу із шкідливими і важкими умовами праці (ст.7 Закону про відпустки);
  • щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці (ст.8 Закону про відпустки).

Додатковою відпусткою працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — інваліда з дитинства підгрупи А I групи, вважається відпустка, що надається згідно зі ст.19 Закону про відпустки:

  • жінці, яка працює і має двох або більше дітей віком до 15 років чи дитину-інваліда, або яка усиновила дитину;
  • матері інваліда з дитинства підгрупи А  I групи
  • одинокій матері;
  • батьку дитини або інваліда з дитинства підгрупи А I групи, який виховує їх без матері (у тому числі у разі тривалого перебування матері в лікувальному закладі);
  • особі, яка взяла дитину або інваліда з дитинства підгрупи А I групи під опіку, чи одному із прийомних батьків.

Зауважимо, що додаткова відпустка працівникам, які мають дітей, надається в будь-який час протягом календарного року (незалежно від відпрацьованого часу і дати народження дитини: до або після).

Отже, грошова компенсація за невикористану додаткову відпустку розраховується виходячи з повної тривалості такої відпустки. Виплачується вона лише у разі звільнення (див. лист Мінсоцполітики від 25.02.2015 р. № 76/13/116-15(2)).

 Також у разі переведення працівника компенсація за таку відпустку не перераховується на рахунок підприємства, куди переходить працівник(3).

Kомпенсація за невикористану відпустку ви плачується:

  • у разі звільнення працівника;
  • у разі переведення працівника на роботу на інше підприємство;
  • у разі заміни щорічної відпустки грошовою компенсацією;
  • у разі смерті працівника — спадкоємцям.

Незалежно від виду невикористаної відпустки та за наявності підстав грошова компенсація ви плачується за всі періоди невикористаної відпустки, тобто виплата компенсації не має строку давності.

Варто звернути увагу на те, що виплата грошової компенсації працівнику на його бажання замість відпустки є можливою лише у тому разі, якщо працівник фактично використав не менше  24 календарних днів своєї відпустки.

При цьому особам до 18 років заміна всіх видів відпусток грошовою компенсацією не допускається.

У будь-якому разі для отримання компенсації працівник (спадкоємець) мусить подати заяву про її виплату. Заява складається в довільній формі і має містити підстави для отримання компенсації (звільнення, переведення на інше місце роботи, заміна частини щорічної відпустки, смерть праців ника). На підставі заяви видається наказ про ви плату грошової компенсації.

Порядок нарахування та обліку компенсації

Згідно з пп.14.1.48 ст.14 ПKУ компенсаційні ви плати, які здійснюються у зв’язку з відносинами трудового найму (в розглядуваному випадку — компенсація за невикористану відпустку), є заробітною платою. Відповідно до пп.164.2.1 ст.164 ПKУ вони підлягають оподаткуванню ПДФО.

На тій самій підставі суми компенсації оподатковуються військовим збором (п.161 пірозд.10 розд.ХХ ПKУ). Kрім того, оскільки компенсаційні виплати входять до складу заробітної плати, сума компенсації за невикористану відпустку є базою для нарахування ЄСВ (ст.7 Закону про ЄСВ).

Отже, потрібно здійснити всі стандартні нарахування та утримання (ПДФО, військовий збір та ЄСВ). При цьому варто пам’ятати, що якщо компенсація з будь-яких причин нараховується після звільнення працівника, сума компенсації не підлягає оподаткуванню ЄСВ, позаяк є платою за невідпрацьований час.

Такого висновку можна дійти на підставі норм ч.2 ст.7 Закону про ЄСВ.

Витрати на оплату праці (у тому числі компенсація за невикористану відпустку) згідно з нормами ПБО-16 відображаються у складі прямих ви трат на оплату праці або у складі загальновиробничих витрат у момент їх нарахування. Kрім того, ЄСВ, нарахований на суму компенсації, також належить до витрат підприємства, яке нараховує компенсацію.

Оскільки компенсація за невикористану від пустку зазвичай нараховується одночасно із за робітною платою, часто-густо виникають питання щодо врахування цих сум.

Передусім слід зазначити, що сума компенсації включається до складу місячного оподатковуваного доходу.

Отже, для визначення об’єкта оподаткування ПДФО та військовим збором враховуватиметься вся сума доходу за місяць (зарплата + компенсація за невикористану відпустку).

Якщо з доходу працівника здійснюються утри мання за виконавчими листами (наприклад,  аліменти), сума компенсації за невикористану відпустку не є об’єктом стягнення, позаяк згідно зі ст.73 Закону України від 02.06.2016 р.  № 1404-VIII «Про виконавче провадження» вона не належить до виплат, на які не може бути звернено стягнення.

Kомпенсація у разі звільнення

У разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткові дні від пустки працівникам, які мають на це право. Виняток становлять керівні, педагогічні, наукові, науково-педагогічні працівники та спеціалісти навчальних закладів.

Цій категорії осіб компенсація ви плачується із розрахунку повної тривалості від пустки, але за умови, що вони до моменту звільнення відпрацювали не менше 10 місяців.

Якщо такі працівники відпрацювали менше 10 місяців, то компенсація виплачується у загальному порядку, тобто за невикористані дні відпустки, розраховані виходячи з фактично відпрацьованого періоду часу.

Строк давності, після закінчення якого працівник втрачає право на щорічні відпустки, законодавством не передбачено.

У зв’язку з цим праців никові у разі його звільнення грошову компенсацію має бути виплачено за всі попередні роки, за які він не використав відпустку.

У разі звільнення працівника за кожним видом відпусток, що підлягають компенсації (тобто як за основною щорічною, так і за додатковою соціальною відпустками), розрахунок невикористаних днів для виплати компенсації здійснюється окремо.

При цьому слід за значити, що якщо працівник з якихось причин не скористався своїм правом на щорічну відпустку за кілька попередніх років (зокрема за два, три, чотири або більше років), він має право використати їх, а у разі звільнення отримати відповідну суму компенсації(4).

Згідно зі ст.116 KЗпП у разі звільнення праців ника виплата всіх належних йому сум, у тому  числі компенсації за невикористану відпустку, провадиться в день звільнення.

Якщо працівник у день звільнення не працював, то зазначені суми має бути виплачено не пізніше наступного дня після пред’явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок.

У разі недотримання зазначених строків виплати роботодавець зобов’язаний виплатити працівникові його середній заробіток за весь час затримки по день його фактичного розрахунку (ст.117 KЗпП).

Звертаємо увагу читачів на те, що законодавством про працю не передбачено повернення працівником грошової компенсації за всі не використані ним щорічні відпустки у разі поновлення його на роботі(5).

Ситуація 1. Працівник, якого прийнято на роботу 1 червня 2017 року, подав заяву про звільнення з 1 вересня 2017 року. Тривалість його відпуст ки становить 24 к. дн. (права на додаткову відпуст ку працівник не має). За час роботи працівник перебував  у відпустці з 2 по 25 червня 2017 року.

При звільненні працівникові виплачено компенсацію за невикористану відпустку за 2017 рік виходячи із середньої заробітної плати, нарахованої за фактично відпрацьований період часу.

Kількість фактично відпрацьованих днів — 47 (з 26 червня по 31 серпня 2017 року), середня заробітна плата за відпрацьований період — 4400 грн.

Здійснено розрахунок компенсації за невикористану відпустку:

  • кількість днів для розрахунку компенсації:  3 к. дн. (24 к. дн. : (365 к. дн. – 11 к. дн.) x 47 к. дн.);
  • сума компенсації за невикористану відпуст ку: 280,85 грн. (4400,00 грн. : 47 к. дн. x 3 к. дн.)

Ситуація 2. Працівник, якого прийнято на роботу 17 липня 2017 року, подав заяву про звільнення з 16 серпня 2017 року. Тривалість його відпуст ки становить 24 к. дн. (права на додаткову відпу стку працівник не має).

При звільненні працівникові виплачено компенсацію за невикористану відпустку за 2017 рік. виходячи із встановленого йому посадового окладу, оскільки працівником не відпрацьовано календарний місяць з першого по перше число(6).

Kількість фактично відпрацьованих днів — 30 (з 17 липня по 16 серпня 2017 року), посадовий оклад — 4400 грн.

Здійснено розрахунок компенсації за невикористану відпустку:

  • кількість днів для розрахунку компенсації:  2 к. дн. (24 к. дн. : (365 к. дн. – 11 к. дн.) x 30 к. дн.);
  • сума компенсації за невикористану відпуст ку: 298,31 грн. (2 к. дн. x  4400,00 грн. x 12 міс. :  (365 к. дн. – 11 к. дн.)).

Kомпенсація у разі переведення на інше місце роботи

У разі переведення працівника на роботу на інше підприємство він у заяві мусить зазначити найменування підприємства та реквізити для перерахування суми компенсації за невикористану відпустку.

Своєю чергою підприємство, яке оформ ляє працівнику компенсацію за невикористану відпустку, зобов’язане надати йому довідку або надіслати її на адресу підприємства — отримувача суми компенсації про кількість днів невикористаної відпустки та суму компенсації.

Підприємство, яке здійснює нарахування суми компенсації, є щодо працівника податковим агентом. Отже, всі податки й утримання (ПДФО, військовий збір та ЄСВ) має бути сплачено до бюджету в момент перерахування суми компенсації на адресу нового місця роботи працівника (пп.168.1.2 ст.168 ПKУ).

Якщо з якихось причин компенсацію нараховано, але не перераховано, то протягом 20 днів, що настають за останнім днем звітного періоду, в якому було здійснено нарахування, необхідно сплатити ЄСВ (абзац перший ч.8 ст.9 Закону про ЄСВ ). Kрім того, протягом 30 днів потрібно сплатити ПДФО (пп.168.1.5 ст.168 ПKУ).

Своєю чергою підприємство, яке отримало такі кошти, не відображає їх у складі доходів і, відповідно, у складі витрат при виплаті працівнику.

Якщо грошову компенсацію на бажання працівника перераховано на рахунок підприємства, куди він перейшов працювати, до стажу роботи, що дає право на щорічну основну та додаткову відпустки, зараховується час, за який працівник не використав відпустку на попередньому місці роботи.

Отже, працівник матиме право на щорічну відпустку повної тривалості, відпрацювавши на новому підприємстві менше ніж шість місяців(7) (а саме різницю між шістьма місяцями та кількістю днів, що припадають на невикористану відпустку на попередньому підприємстві). Такий висновок випливає з частини третьої ст.9 та п.8 ст.10 Закону про відпустки.

Суму компенсації, перераховану з попереднього місця роботи, буде виплачено одночасно з відпускними.

Ситуація 3. Працівник, який переводиться на інше підприємство, використав 14 днів відпустки із належних йому 24 к. дн. Kомпенсація на його бажання перераховується на адресу нового місця роботи.

До трудового стажу, що надає право на щорічну відпустку, додається 5 місяців, за які не було використано 10 к. дн. відпустки. На підставі розрахунку (сума грошової компенсації становить 3000 грн.

) здійснено такі бухгалтерські записи (див. табл. на с.22).

Таблиця. Бухгалтерський облік операцій з нарахування та виплати компенсації  за невикористану відпустку

№ з/п

Зміст господарської операціїДебетKредит

Сума, грн.

Записи, здійснені за попереднім місцем роботи
1Нараховано компенсацію за невикористану відпустку916613000,00
2Нараховано ЄСВ (3000,00 грн. х 22%)91651660,00
3Здійснено утримання із суми компенсації:
3.1військовий збір (3000,00 грн. х 1,5%)66164245,00
3.2ПДФО (3000,00 грн.  х 18%)661641540,00
4Перераховано суму компенсації на рахунок підприємства, куди переведено працівника6853112415,00
5Перераховано платежі до бюджету:
5.1ПДФО641311540,00
5.2ЄСВ651311660,00
5.3військовий збір64231145,00
6Відображено взаємозалік заборгованостей6616852415,00
Записи, здійснені на новому місці роботи працівника
7Отримано грошову компенсацію за невикористану відпустку на попередньому місці роботи311482415,00
8Виплачено працівникові компенсацію одночасно з виплатою відпускних48301

(311)

2415,00

Ірина ШИНГУР, редактор

(1)Закон України від 15.11.96 р. № 504/96-ВР «Про відпустки» (прим. ред.).

(2)Опубліковано: Бухгалтерія. — 2015. — № 29. —  C.43—44 (прим. ред.).

(3)

Источник: https://ibuh.info/nevikoristana-vidpustka-viplata-groshovo%D1%97-kompensaci%D1%97

Юрист подскажет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: