-

Срок годности справки 2 ндфл

Содержание
  1. Сколько хранятся в организации справки 2 ндфл
  2. Порядок сохранения документации
  3. Сколько лет хранится отчет налогоплательщика в налоговой и во внебюджетных фондах
  4. Характеристика документа
  5. Правила выдачи
  6. Период действительности для налоговой
  7. Срок годности для получения кредита
  8. Длительность действия для других учреждений
  9. Хранение справки
  10. Сколько действует справка 2-НДФЛ (и срок для налогового вычета)
  11. Справка для банковских организаций
  12. Справка по форме банка
  13. Срок действия справки для налогового вычета
  14. Сколько действует справка 2 НДФЛ? Сроки и особенности выдачи
  15. Что собой представляет справка 2 НДФЛ и для чего она нужна?
  16. Сроки годности справки 2 НДФЛ
  17. Зачем налоговая служба требует справки 2 НДФЛ?
  18. Особенности выдачи справки 2 НДФЛ по запросу работника
  19. Срок действия справки 2НДФЛ для налогового вычета: как оформить
  20. Что такое справка 2-НДФЛ
  21. Сроки действия справки 2-НДФЛ
  22. Сроки действия справки 2-НДФЛ для налогового вычета
  23. Сроки действия справки для налоговых агентов
  24. Предоставление сведений о доходах для кредитной организации
  25. Срок годности справки о доходах физического лица для иных организаций
  26. Как получают справку по форме 2-НДФЛ
  27. Подведем итоги
  28.   — Cправка о доходах: какой она должна быть
  29. Срок действия справки 2 ндфл для соцзащиты

Сколько хранятся в организации справки 2 ндфл

Срок годности справки 2 ндфл

Каждая организация обязана соблюдать сроки хранения бухгалтерских и налоговых документов независимо от организационной формы и рода хозяйственной деятельности.

Ответственность за хранение налоговых регистров и прочей документации несет главбух или руководитель фирмы. Сроки хранения бухгалтерской документации, отчетности, первичных документов составляют не меньше 5 лет после отчетного года.

Хранятся 4 года налоговые сведения для расчета и оплаты налогов, а также документация подтверждающая доходы и затраты. Кроме того, 4 года подлежит сохранению электронная документация между банком и компанией.

Но для отдельных случаев законом прописаны сроки хранения бухгалтерских документов и иной отчетности. Так, к примеру, срок хранения РСВ-1 ПФР – 6 лет.

Порядок сохранения документации

Определив сроки хранения первичных бухгалтерских и налоговых документов, содержать их необходимо в отведенном помещении или закрытой мебели кабинета бухгалтера до сдачи в архив. В сейфах или шкафах с закрытым доступом содержатся бланки строгой отчетности.

При отсутствии подтверждающих документов для расчета налогов ФНС вправе выписать налогоплательщику штраф и пени за несоответствие условий сохранности.

Кроме этого, юридические лица могут хранить документацию в электронном варианте, но обязательной деталью считается наличие электронной подписи.

Сколько лет хранится отчет налогоплательщика в налоговой и во внебюджетных фондах

Каждый из нас хоть раз сталкивался с необходимостью получить справку 2-НДФЛ.

Этот документ важен для проведения многих операций.

О сроке годности справки 2 НДФЛ поговорим в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

—>

Как осуществить возврат излишне уплаченных процентов по кредиту при его досрочном погашении? Ответ узнайте прямо сейчас.

Характеристика документа

Справка 2-НДФЛ – финансовый документ, удостоверяющий доходы людей за определенный период времени.

Предоставляется бухгалтерией в течение 3 дней с момента обращения работника.

Законом не определена длительность действия справки. Она устанавливается учреждением, в которое нужно представить документ.

Справка 2-НДФЛ необходима в следующих организациях:

  • банки и иные кредитные учреждения (чтобы оформить кредит);
  • налоговая служба (при определении налогового вычета);
  • пенсионный фонд (чтобы установить размер пенсии);
  • органы социальной защиты населения (при получении социальных пособий);
  • органы опеки и попечительства (при усыновлении ребенка);
  • центр занятости населения (чтобы оформить пособие по безработице);
  • суд (при определении размера алиментов);
  • посольство (чтобы оформить визу).

Справка может понадобиться также:

  • при составлении отчетности 3-НДФЛ;
  • при трудоустройстве в иную организацию.

Справка 2-НДФЛ содержит:

  • реквизиты работодателя;
  • сведения о работнике;
  • ежемесячную зарплату, облагаемую налогом 13%;
  • размеры выплат, взимаемых с работника;
  • общий размер доходов с учетом налога и всех выплат.

Как составить заявление на расторжение договора страхования? Читайте об этом здесь.

Правила выдачи

Чтобы получить справку 2-НДФЛ, следует обратиться в бухгалтерию с заявлением.

Оно составляется в свободной форме с указанием:

  • реквизитов работника и работодателя;
  • периода времени, за который требуются сведения о доходах;
  • количества экземпляров.

Запросить данную справку вправе нынешние работники, а также те, кто работал в организации в течение последних 3 лет. Документ выдается работодателем бесплатно. Сотрудникам разрешается сколько угодно раз обращаться за справкой 2-НДФЛ.

Если работодатель отказывается выдавать справку или сделал это не в установленный срок, работник имеет право пожаловаться в инспекцию по труду.

Обычно справка предоставляется по устному запросу работника в день обращения, составление документа занимает лишь несколько минут.

Получив справку, необходимо:

  • сверить указанные цифры с фактическими;
  • удостовериться в наличии подписей и печати;
  • удостовериться в отсутствии исправлений, сделанных ручкой.

Период действительности для налоговой

Документ представляется в налоговую инспекцию:

  1. Работодателями. Это необходимо для проверки порядка начисления подоходного налога на всех сотрудников. Документ должен быть подан до 30 апреля следующего за отчетным годом.
  2. Непосредственно физическим лицом. В этом случае можно воспользоваться Почтой России или Интернетом с применением электронной подписи.
  3. Для исправления составленной декларации.
  4. Для приобретения налогового вычета.

Срок действия документа для налоговой службы не установлен. Документ может быть получен в любое время. Важно лишь не пропустить период подачи сведений о доходах.

Граждане вправе рассчитывать на стандартный, имущественный или социальный вычет по НДФЛ. Для этого необходимо оформить декларацию 3-НДФЛ. При данных обстоятельствах период действия справки 2-НДФЛ насчитывает 3 года.

Перечень документов, удостоверяющих личность на территории РФ вы найдете в нашей статье.

Срок годности для получения кредита

Банки и иные кредитные учреждения выдают займы только при наличии документа о доходах.

Исключением является тот случай, когда работнику перечисляется зарплата на карту того банка, в котором он хочет взять кредит.

Специалисты банков обычно запрашивают данные о доходах за последние 3, 4, 6 или 12 месяцев. При этом сведения, как правило, действительны на протяжении 30 дней со времени выдачи справки.

Более подробно данный факт могут уточнить лишь сотрудники банка. Порой кредитные учреждения устанавливают лишь 10-дневный срок действия финансового документа.

Длительность действия для других учреждений

Подтвердить размер доходов с помощью справки также необходимо:

  1. В Центре занятости населения. Чтобы зарегистрироваться в статусе безработного и получить пособие по безработице, необходимо представить сведения о доходах за последние полгода. В этом случае длительность действия справки насчитывает 30 дней.
  2. В органах социальной защиты населения.

    При назначении социального пособия малообеспеченным семьям документ действителен на протяжении 30 дней.

  3. В органах опеки и попечительства. Граждане, желающие усыновить ребенка, должны подтвердить свою финансовую возможность заботиться о ребенке. В этой ситуации справка имеет силу в течение 30 дней.

  4. В Пенсионном фонде. Любой человек заинтересован в справедливом назначении размера пенсии. Для этого требуется справка 2-НДФЛ, срок действия которой составляет 30 дней.
  5. В миграционной службе. Если иностранец оформляет вид на жительство, он должен представить справку о доходах, которая действует 30 дней.

    Такой порядок предусмотрен для людей, имеющих официальную работу. Если человек в данный момент является безработным, требуются данные о заработной плате за определенный период.

  6. В посольстве. Некоторые страны при оформлении визы требуют удостоверить размер доходов. В этом случае справка действует от 10 до 30 дней.

    Обычно запрашиваются финансовые сведения за последние полгода.

Важно уточнить, что указанные сроки действия справки 2-НДФЛ не установлены законом. Но в реальной жизни применяются именно они.

Хранение справки

Материалы о зарплате работников хранятся в течение 5 лет, при отсутствии лицевых счетов – 75 лет.

Справка 2-НДФЛ – исключительно важный документ, который запрашивается во многих учреждениях.

Сроки действия справки различаются в зависимости от специфики осуществляемой операции.

Рекомендации к действиям при блокировке зарплатной карты приставами вы найдете на нашем сайте.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Сроки хранения налоговых документов для каждого документа разные. Например, декларации нужно хранить как минимум 5 лет, а реестры сведений о доходах физлиц — 75 лет. Предлагаем вам удобную таблицу, в которой перечислены все документы, необходимые для расчета налогов и взносов, и сроки их хранения

Таблица составлена на основании Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, который утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. Таблица. Сроки хранения документов, необходимых для расчета налогов и взносов

Наименование документа

Срок хранения

Пункт Перечня*

Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов

Налоговые карточки по НДФЛ

5 лет — при условии проведения проверки. При отсутствии лицевых счетов — 75 лет

Сведения о доходах физических лиц

5 лет. При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 75 лет

Реестры сведений о доходах физических лиц

Декларации и расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование

5 лет. При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты — 75 лет

Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в ФСС РФ:

5 лет, а при отсутствии годовых — постоянно

Реестры расчета земельного налога

Расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка по расчету налоговой базы, о начисленных и уплаченных суммах налогов и о задолженностях по ним

Расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в них

Акты сверок, справки об уплате налогов зачетами

Акты-справки о погашении налогов (задолженности) векселями

5 лет после погашения налогов

Книги учета погашенных векселей на уплату налогов

5 лет после погашения налогов и при условии проведения проверки

Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения

Решения, справки, отчеты, заявления, переписка о реструктуризации задолженности по страховым взносам

Книги, журналы, карточки учета расчетов с организациями

5 лет — при условии проведения проверки

Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах

* Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

Где хранятся налоговые декларации?Сдали в налоговую по месту жительства.Нужно вернуть один из документов( оригинал).Говорят их нет на месте.Обман?

Источник: https://nalog-plati.ru/ndfl/skolko-hranyatsya-v-organizatsii-spravki-2-ndfl

Сколько действует справка 2-НДФЛ (и срок для налогового вычета)

Срок годности справки 2 ндфл

Справка 2-НДФЛ – это подтверждение доходов каждого работающего человека. По этой форме компании отчитываются перед ФНС о доходах работников.

Образец справки един, он не зависит от вида деятельности или отрасли предприятия.

Часто складываются обстоятельства, когда справка требуется не для ФНС, а самому работнику, для представления ее в различные организации, например, для получения кредита.

Для вас — информация, которую по этому вопросу собрали сотрудники Бробанк.ру.

Фирмы и предприятия, как налогоплательщики, при запросе сотрудника должны предоставить ему этот документ. Сотруднику нужно подать запрос в бухгалтерию. Законом никак не ограничен срок действия справки 2-НДФЛ. Она отражает заработанные человеком средства и уплаченные с этого налоги. Иногда эта справка может оказаться просроченной.

https://www.youtube.com/watch?v=PPZwpN6LYsc

Срок действия различается только от требований юридического лица, запрашивающего эти данные. Информация и дата выдачи 2-НДФЛ должны соответствовать цели запроса. В заявлении, который подает сотрудник, указывается цель и нужный период. Готовую 2-НДФЛ, в соответствии с законом, должны выдать в течение 3 дней.

Справка для банковских организаций

Несмотря на отсутствие в законодательстве срока действия справки, при подаче заявки на выдачу кредита банки имеют право предъявлять свои требования к дате справки. Этот вопрос подчиняется внутреннему регламенту банка.

Справка подтверждает платежеспособность клиента, поэтому документ исследуется особо тщательно. В крупных банках проверяют саму справку на предмет мошенничества, и сверяют данные о доходах с отчетными данными компании.

Заказывая справку на работе, необходимо поверить ее на отсутствие ошибок, иначе в получении кредита банк может отказать.

На практике, большинство банков устанавливают 30-дневный срок действия справки 2-НДФЛ. То есть, если в организации документ выдан 1 марта, справка должна быть предоставлена в банк до 30 марта. Есть отдельные кредитные организации, которые сокращают этот срок и информируют об этом клиента.

Установленный банком срок может зависеть и от особенностей кредита, который оформляет человек. При обращении в банк эти требования разъясняются – за какой срок необходима справка и сколько времени она будет действительной.

Обычно банку необходимы данные за 6 или 12 месяцев, но чем более длительный период получения доходов будет продемонстрирован, тем выше шансы получить положительный ответ по кредиту.

Несмотря на отсутствие в законодательстве срока действия справки, при подаче заявки на выдачу кредита банки имеют право предъявлять свои требования к дате справки

В некоторых случаях в справке 2-НДФЛ нет необходимости – когда потенциальный заемщик получают зарплату на карту этого же банка.

Это не касается ипотеки, из-за крупной суммы, для ее получения справка о доходах все равно понадобится. Если сумма кредита небольшая (менее 100 000 рублей), некоторые банки исключают справку 2-НДФЛ из списка требуемых документов.

Решение принимается по другим критериям – наличие или отсутствие других долговых обязательств и данные из «Бюро кредитных историй».

Справка по форме банка

Часть кредитных организаций разрабатывает свои формы справок для своих клиентов. У каждого банка эта форма своя, но общее содержание примерно одинаковое. Необходимая информация:

  • ФИО будущего заемщика;
  • дата начала работы в компании (доход считается стабильным, если сотрудник работает длительное время);
  • средний доход за последние 6-12 месяцев, включая премии, компенсации и прочее;
  • подпись руководителя или главного бухгалтера и печать.

Бланк справки предоставляет банк – лично клиенту при обращении или выкладывая его в общий доступ на своем официальном сайте. Часто срок действия такой справки ограничен – от 2 недель до месяца, поэтому лучше заполнять документ перед сдачей в банк.

Часть кредитных организаций разрабатывает свои формы справок для своих клиентов

Заполнить бланк можно попросить сотрудника бухгалтерии, чтобы все данные были верными. После получения такой справки сотрудник банковского учреждения может связаться с компанией и попросить устного подтверждения указанных в ней сумм.

Срок действия справки для налогового вычета

В ФНС справка по 2-НДФЛ подается:

  1. Компанией или предприятием, ежегодно не позднее 30.04 текущего года в качестве отчетности за предыдущий.
  2. В качестве уточняющих сведений при возникновении неточности в сданном отчете.
  3. Физлицами как подтверждение декларации 3-НДФЛ.

Справка 2-НДФЛ нужна для расчета вычетов в ФНС. Есть 5 категорий:

  1. Стандартные, предоставляются на работе. Сюда относятся вычеты на детей.
  2. Профессиональные.
  3. Инвестиционные.
  4. Социальные. За счет них можно покрыть траты на образование и лечение.
  5. Имущественные. Происходит вычет с приобретения недвижимости, ипотечных взносов, трат на строительство или ремонт.

Самые распространенные обращения в ФНС от физлиц происходят по последним двум пунктам. Срок действия 2-НДФЛ в данном случае не ограничен, запрос на вычет можно подать в любой день 1 раз в год. Получить вычет можно в течение 3 лет. Если справка выдана давно, она все равно остается действительной. Ее можно принести в ФНС в течение 3 лет.

Получение льготы будет считаться обоснованным. То есть регламентируется период возможного обращения за льготой, но не срок самой справки.

Если справка выдана давно, она все равно остается действительной. Ее можно принести в ФНС в течение 3 лет

Главное предназначение 2-НДФЛ – документальное подтверждение платежеспособности и личное участие человека в процессе налогообложения. Помимо этого, справку с прошлого места работы могут попросить у кандидата на новом месте трудоустройства.

Еще справка нужна для получения льготы в школе и детском саду, а также при получении декретного пособия. Если сотрудник не имеет гражданства РФ, но планирует его оформление, 2-НДФЛ – один из важных документов в перечне.

Наконец, при трудовых разногласиях между компанией и работником, подаче иска и дальнейших судебных разбирательствах, без справки не обойтись.

Об авторе

Ирина Русанова — высшее образование в Международном Восточно-Европейском Университете по направлению «Банковское дело». С отличием окончила Российский экономический институт имени Г.В. Плеханова по профилю «Финансы и кредит».

Десятилетний опыт работы в ведущих банках России: Альфа-Банк, Ренессанс Кредит, Хоум Кредит Банк, Дельта Кредит, АТБ, Связной (закрылся). Является аналитиком и экспертом сервиса Бробанк по банковской деятельности и финансовой стабильности.

rusanova@brobank.ru

Эта статья полезная?

Источник: https://brobank.ru/spravka-2-ndfl-srok/

Сколько действует справка 2 НДФЛ? Сроки и особенности выдачи

Срок годности справки 2 ндфл

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Налоги > Сколько действует справка 2 НДФЛ? Сроки и особенности выдачи

Справка о доходах физического лица может понадобиться в самых разных ситуациях, начиная от получения денежного займа и заканчивая оформлением визы. В зависимости от целей, в которых она будет использована, определяется и срок ее годности. Поэтому знать, сколько действует справка 2 НДФЛ, очень важно, чтобы не просрочить с ее подачей.

Что собой представляет справка 2 НДФЛ и для чего она нужна?

Что собой представляет справка 2 НДФЛ и для чего она нужна?

Справка НДФЛ представляет собой официальный документ, в котором отражаются все доходы, полученные физическим лицом за определенный расчетный период, и удержанные из них налоги. Выдается такая справка работодателем по письменному запросу работников, в т. ч. и бывших, и считается действительной только при наличии в ней закрепляющей этот документ подписи работодателя и его печати.

справки 2 НДФЛ:

  1. реквизиты организации, в которой человек трудоустроен
  2. сведения о физическом лице
  3. доход, подлежащий налогообложению
  4. общая сумма доходов в расчете за конкретный налоговый период
  5. произведенные налоговые льготы, вычеты и удержания

Трудовым кодексом РФ оговорено, что справка должна быть выдана сотруднику не позже, чем через 3 дня со дня подачи запроса. В противном случае заявитель имеет право подать жалобу на своего работодателя. При увольнении сотрудника справка должна быть предоставлена автоматически.

Справка 2 НДФЛ нужна в следующих ситуациях:

  • при оформлении в банковских учреждениях кредитов в целях подтверждения своей платежеспособности
  • для отчетности в налоговые инстанции
  • в посольства при оформлении визы на въезд/выезд из страны
  • при трудоустройстве на новое место работы
  • при усыновлении ребенка или оформлении опекунства (попечительства)
  • для расчета пенсий
  • для предъявления в судебные органы
  • для расчета алиментных обязательств и др.

Форма 2 НДФЛ также является одним из видов бухгалтерской отчетности и заполняется по общей для всех юридических лиц схеме. Ее в обязательном порядке подают в налоговую в конце каждого отчетного периода.

При получении справки на руки ее следует проверить на наличие ошибок, так как при обнаружении дефектов в момент ее подачи, документ будет забракован и возвращен на доработку.

Сроки годности справки 2 НДФЛ

Срок действия правки 2-НДФЛ

Действующим трудовым законодательством сроки годности справки 2 НДФЛ не регламентированы, и по своей сути она является бессрочной. Объясняется это тем, что данные о доходах физ. лица неизменные и внесению исправлений не подлежат. Такое возможно только в случае обнаружения ошибки.

Как показывает практика, сроки действия справки устанавливаются учреждениями и инстанциями, в которые она будет подаваться, ввиду того, что предоставляемая информация должна быть актуальной на определенную дату.

Здесь учитывается и тот факт, что в ходе налоговой проверки работодателя может быть обнаружена ошибка в расчетах, и произведена необходимая корректировка.

В результате, сведения, содержащиеся в документе, признаются недействительными.

Если подача справки в большинство социальных служб и коммерческих организаций возлагается на само физическое лицо, то ее подача в налоговые органы является обязанностью работодателя. Он должен по каждому своему подчиненному предоставить полную информацию об их доходах, начислениях и удержаниях из них. Как правило, отчетный период – один календарный год.

Зачем налоговая служба требует справки 2 НДФЛ?

  1. проведение налогового администрирования НДФЛ (налог на доходы физических лиц)
  2. выявление нарушений в расчетах налогового обложения организациями, индивидуальными предпринимателями и другими юридическими лицами

Зачем нужна справка 2-НДФЛ?

Более строгие требования к срокам годности справки 2 НДФЛ выставляют банковские и кредитные организации.

При этом каждая отдельная такая организация может самостоятельно определять, за какой период запрашивать сведения, а вот срок действия справки у них в основном одинаковый – 30 календарных дней с момента выдачи.

Если же этот срок они увеличат, то сведения уже не будут соответствовать реальному среднему доходу заемщика. Особенно важно это в случаях, когда клиент получает не фиксированную ставку, а зарплату от выработки.

Самые строгие требования по срокам действия справки предъявляют банки при выдаче ипотеки. Так, этот документ должен быть выдан не ранее чем за 10 дней до момента обращения в банк.

Кредиты, выдача которых проводится без справки 2 НДФЛ:

  • микрозайм
  • товарный кредит
  • моментальный займ

Что же касается посольств, так сроки годности справки зависят от политики конкретного государства. Некоторые посольства вообще не требуют предоставления данного документа, а другие устанавливают срок годности в 10 календарных дней. Расчетный период также конкретизируется каждой страной в отдельности – от 6 календарных месяцев до одного года.

Особенности выдачи справки 2 НДФЛ по запросу работника

Нормами Трудового кодекса РФ предусмотрено, что работодатель обязан на безоплатной основе выдать своему подчиненному справку 2 НДФЛ по его письменному требованию. При этом количество обращений работника за такой справкой ничем не ограничивается.

Если между работником и его работодателем возникают напряженные моменты, во избежание конфликтов работодатель может не выдавать документ на руки, а переслать его заказным письмом с уведомлением о получении. Предпочитаемый способ выдачи документа может быть также указан самим подчиненным в заявлении о его запросе.

В заявлении о запросе выдачи справки о доходах должна содержаться следующая информация:

  • точное название запрашиваемого документа
  • необходимое количество экземпляров
  • ссылка на статью Трудового кодекса, в которой оговорено право сотрудника на получение справки
  • число и подпись заявителя

Работодатель отказать в выдаче документа не имеет права. Также он не вправе требовать у заявщика указания целей его предоставления.

Если же отказ в выдаче все-таки следует ввиду неправильного составления заявления или других причин, работник-заявитель должен в течение суток, начиная с момента регистрации заявления, быть устно об этом уведомлен.

Также в течение трех рабочих дней ему обязаны предоставить мотивированный отказ в письменной форме с указанием всех причин. Если заявитель данный отказ считает неправомерным, он вправе подать на работодателя жалобу в соответствующие инстанции.

Перед тем, как заказывать у работодателя справку о доходах, следует уточнить все требования по срокам ее хранения и расчетном периоде, за который будет осуществляться выборка. Нужно помнить, что стандартных требований к этим пунктам не существует – все зависит от целей подачи документа.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/nalog/skolko-dejstvuet-spravka-2-ndfl-sroki-i-osobennosti-vydachi.html

Срок действия справки 2НДФЛ для налогового вычета: как оформить

Срок годности справки 2 ндфл

Каждый гражданин нашей страны хоть раз в жизни сталкивался с необходимостью получения и предоставления в какую-либо организацию справки 2-НДФЛ. Так, требуется данный документ довольно часто, например, при получении займа в кредитной организации, обращении в ФНС за возвратом излишне уплаченного в казну налога, оформлении визы для путешествия в страну Европейского союза и т.д.

Справка по форме 2-НДФЛ — документ, который предоставляется при получении налогового вычета непосредственно в ФНС, ради того, чтобы продемонстрировать службе величину ваших доходов и отчисляемый с них налог

Однако, особенный момент оформления данного документа заключается в том, что период, в течение которого он считается действительным для той или иной организации, может быть ограничен определенными временными границами. В этой статье мы рассмотрим, когда оканчивается срок действия справки 2-НДФЛ для налогового вычета, а также в иных ситуациях.

Что такое справка 2-НДФЛ

Справка по форме 2-НДФЛ являет собой документ, отражающий следующую информацию:

  • сколько конкретный гражданин страны, трудящийся на базе той или иной организации, получил доходов за определенный временной период;
  • какова величина налоговых отчислений по сбору с доходов физических лиц, поступивших в государственную казну от его имени.

Выдача искомой справки осуществляется по установленной на законодательном уровне форме. Получить данные проще всего у работодателя, осуществив соответствующий запрос, в устном или письменном виде. Отказать вам в выдачи справки организация права не имеет.

Существует несколько путей получения справки, однако, большинство людей все еще пользуется традиционным способом — обращением к работодателю

Также получить искомую справку можно на электронном портале Федеральной налоговой службы нашей страны, авторизировавшись в системе данного ресурса при помощи ранее созданной и подтвержденной учётной записи на государственном сайте «Госуслуги».

Справка 2-НДФЛ наиболее часто получается именно для предоставления в налоговую инспекцию, как раз таки для получения возврата излишне уплаченного налогового сбора. Обычно данная процедура проводится, когда вы покупаете квартиру, или оплачиваете обучение, например, и желаете вернуть часть выплат за счет ранее переведенных в бюджет страны средств.

Обратите внимание: существует также форма 3-НДФЛ, но к этой справке она отношения не имеет, не считая того, что эти два документа обычно подаются на рассмотрение одновременно. 3-НДФЛ  — декларация, которую вы заполняете и предоставляете на проверку самостоятельно.

Сроки действия справки 2-НДФЛ

Согласно букве закона, на сегодняшний день не предусматриваются какие-либо нормы, которые отвечали бы за урегулирование конкретных периодов действия интересующей нас бумаги.

Фактически, взяв справку на работе сейчас, спустя длительное время вы сможете использовать ее как доказательство конкретного финансового состояния или уровня дохода, которые были актуальны на текущий момент времени.

Срок действия справки будет меняться постоянно в зависимости от того, в рамках какой ситуации вас интересует его величина

Часто именно так и поступают лица, решающие в суде вопросы относительно:

  • неуплаты алиментов;
  • распределения имущественных благ при разводе;
  • получением задолженностей и т.д.

Одновременно, налоговая инспекция или банк могут устанавливать иные требования по срокам действия данной справки, которым вы при всем желании не сможете противоречить.

Сроки действия справки 2-НДФЛ для налогового вычета

Получение налогового вычета сегодня является частой практикой. Чтобы вернуть часть ранее затраченных денег, нужно подать в налоговую инспекцию декларацию по форме 3-НДФЛ, о которой мы говорили выше, и подкрепить ее непосредственно справкой о ваших доходах и произведенных за вас налоговых отчислениях – 2-НДФЛ.

В этой ситуации срок действия справки 2-НДФЛ будет определяться весьма условно, разумеется, так как, повторим еще раз,  законом он не обозначен. Тем не менее, мы можем конкретизировать конкретный период, равный трем годам.

Дело в том, что в 2020 году, например, вы можете получить налоговый вычет за следующие календарные периоды:

  • 2018 год;
  • 2017 год;
  • 2016 год.

Вернуть средства за 2015 год уже не получится, так как закон гласит, что возврат налогового вычета может быть осуществлен не более чем за три предыдущих года. Получается, что если вы брали справку в 2015, срок ее годности будет считаться уже истекшим.

Сроки действия справки для налоговых агентов

Если вы обращаетесь в ФНС в качестве налогового агента, то есть работодателя, справка интересующей нас формы понадобится вам для предоставления на проверку производимых за каждого трудящегося на базе вашей организации работника налоговых отчислений.

Предоставление справки актуально также и для организаций, являющихся налоговыми агентами, так как с ее помощью они отчитываются об осуществлении некоторых налоговых отчислений

Подача документа производится непосредственно до наступления 30 апреля календарного года, следующего за периодом составления отчетности. До этого момента справка, которую вы оформили, будет считаться годной, однако, при условии, что срок был пропущен, документ потеряет свою актуальность, и вам придется подготавливать и предоставлять бумагу повторно уже в следующем году.

Предоставление сведений о доходах для кредитной организации

При условии, что вам понадобилось получение займа в кредитной организации, со стопроцентной вероятностью придется включить в список документов, требуемых к предоставлению, бланк интересующей нас формы.

Разумеется, банковская организация будет рассматривать не только отраженные в ней данные, но также и уделять внимание вашей кредитной истории и прочим факторам, однако, в случае, например, с ипотекой, с вас гарантированно потребуют предоставления искомого документа.

Исключение составляют только те ситуации, в которых идет речь о взятии взаймы небольшой суммы, до 500 тысяч рублей.

При передаче данных в банк нужно учитывать различные сроки исчисления срока годности данного документа

В искомой ситуации может быть несколько актуальных сроков действия справки:

  • три месяца;
  • год;
  • четыре месяца;
  • полгода.

Однако, нужно учитывать также и то, что в данной ситуации сроки будут определяться не только периодом, за который банк хочет получить отчет, но также и датой подачи запроса на предоставление кредита.

Так, если вы взяли справку в январе, а пошли в банк только в марте, логично, что она не будет принята к рассмотрению, так как организация хочет иметь сведения о вашей платежеспособности именно на момент обращения в нее.

Как следствие, если документ взят до обращения, придется получать его повторно, если между этими двумя событиями минуло какое-либо время.

Впрочем, чаще всего от одного момента до другого должно пройти не менее 30 дней, в большинстве своем именно через этот срок для банковских система наша справка теряет юридическую силу.

Однако, чтобы не попасть впросак, лучше всего поступить следующим образом:

  • предварительно явиться в банк для консультации;
  • уточнить искомый вопрос и другие интересующие непосредственно у кредитного менеджера.

Более подробно, о том, что такое — Налоговый вычет, когда его можно получить, при каких условиях и как правильно его оформить, читайте в нашей отдельной статье.

Срок годности справки о доходах физического лица для иных организаций

Продемонстрировать актуальный уровень дохода может понадобиться так же в тех случаях, когда вы контактируете с иными организациями. Что это за инстанции, и каковы актуальные сроки годности данной справки для них, узнаем далее в таблице.

Для иных организаций стандартным сроком действия документа обычно является месяц, но это не обязательное условие

Таблица 1. Каковы сроки действия справки 2-НДФЛ в иных организациях

ОрганизацияСрок годности справки 2-НДФЛ
При обращении в Пенсионный фонд нашей страны также может понадобиться искомая справка для определения условий начисления пенсии.Период годности документа в искомой ситуации будет составлять один месяц с момента его оформления
При получении визы в страны Европейского союза, а также иные государства.В данном случае информация о вашем финансовом состоянии, отраженная в документе, который мы сегодня обсуждаем, будет актуальная в течение 10-30 дней в зависимости от страны и обстоятельств получения визы.Срок же, отражаемый в справке, при этом, по меньшей мере должен равняться примерно полугодию.
Обращение в органы социальной защиты населения для подачи заявки на получение пособия малоимущими семьями.Чтобы рассчитать величину пособия, и в принципе определить, положено ли оно вам, искомая государственная структура также потребует предоставления данной бумаги, срок действия которой будет равен 1 месяцу с момента получения ее оn организации-работодателя.
При постановке на учет на бирже трудаПри условии, что лицо встало на официальный учет непосредственно в Центре занятости населения, оно должно продемонстрировать свои доходы за последние полгода жизни. Посему, оно может получить искомую справку, и предоставить ее на проверку в течение 30 дней, пока она будет считаться «свежей».
При оформлении вида на жительство в России через ФМСЕсли вы занимаетесь оформлением вида на жительство в РФ, то справку нужно будет передать на проверку в отделение Федеральной миграционной службы. При условии, что заявитель официально трудоустроился еще до того, как осуществил искомое обращение, срок годности документа формы 2-НДФЛ составит традиционные для многих случаев 30 дней. Если же лицо, имеющее иностранное подданство, заявляет, что ранее трудилось, однако впоследствии по каким-либо причинам потеряло трудоустройство, то информация в справке будет годна дольше — непосредственно до совершения обращения.
Предоставление справки в органы опеки и попечительства ради принятия ребенка в семьюЕсли вы желаете взять на воспитание ребенка из детского дома, вам нужно доказать, что у семьи имеются соответствующие финансовые блага, достаточные для обеспечения воспитаннику всего самого нужного.Нужно отметить, что сроки, в течение которых в данном случае справка будет считаться действительной, составляют 1 месяц с момента ее получения по месту официального трудоустройства.

Закон не определяет конкретные временные рамки годности 2-НДФЛ, однако нужно считаться с правилами, установленными в различных инстанциях

Еще раз повторим, что указанные в таблицах и разделе выше сроки официально не регламентируются законодательством.

Тем не менее, их можно обозначить, как официальные, так как вышеописанным организациям требуется предоставление актуальных сведений, а срок искомой актуальности в каждом случае будет определяться индивидуально, в зависимости от установленных правил взаимодействия с той или иной инстанцией, а также ее требований.

Как получают справку по форме 2-НДФЛ

Выше мы уже говорили, что получить справку можно двумя способами:

  • дистанционно, через электронный портал Федеральной налоговой службы;
  • лично у работодателя.

Проще и быстрее, конечно же, явиться в отдел кадров или бухгалтерию свой организации, и обратиться к специалистам, отвечающим за выдачу справок, лично, с заявлением.

Помните, что вы не обязаны указывать цель получения документа, если только сами не желаете того сделать. Чтобы потребовать справку, чаще всего нужно составлять письменное заявление, в котором указывается соответствующий временной период, за который потребуется представить сведения о поступающем к вам доходе и налоговых отчислениях, с него производимых.

Образец заполнения справки работодателем

По закону организация-работодатель обязана предоставить бумагу в течение трех дней непосредственно с того момента, как вы подали ей соответствующего содержания обращение. Если вы получили отказ, или же с выдачей справки затянули, такие действия будут незаконными, даже в том случае, если мотивированы:

  • вашим нежеланием платить за предоставление бумаги (с вас не имеют права требовать денег);
  • частотой обращений за предоставлением искомой бумаги (слишком частым оно может быть только с субъективной точки зрения работодателя, но вы тут не причем);
  • прочими объяснениями, которые в любом случае не имеют какой-либо юридической силы.

Довольно часто работники бухгалтерии выдают справку и по устному запросу непосредственно в день обращения, так как составление справки, на самом деле, при условии, что проведена компьютеризация фирмы, занимает от силы две минуты.

Срок выдачи справки 2-НДФЛ

Подведем итоги

Воспользоваться правом на получение налогового вычета вы можете ввиду того, что являетесь гражданином нашей страны, и имеете его изначально.

Вернуть средства можно при покупке недвижимости, отплате образовательных услуг, прохождении дорогостоящего и просто платного лечения, и т.д.

Однако, для этого в любом случае придется собрать солидное количество документов, среди перечня которых в обязательном порядке будет значиться и справка 2-НДФЛ.

Обязательно проверьте, все ли указанные в справке сведения соответствуют истине, даже опытные работники бухгалтерии могут допускать ошибки при ее составлении

При ее получении не забудьте проверить, соответствуют ли приведенные в документе сведения истине, имеются ли в бумаге исправления, или какие-либо отметки, дописки, которых не должно быть по правилам, проставлены ли все печати и подписи. В общем, возьмите контроль над ситуацией в свои руки, и быстро получите желанный документ.

  — Cправка о доходах: какой она должна быть

Источник: https://posobie-expert.com/srok-dejstviya-spravki-2-ndfl-dlya-nalogovogo-vycheta/

Срок действия справки 2 ндфл для соцзащиты

Срок годности справки 2 ндфл

Каждый гражданин нашей страны хоть раз в жизни сталкивался с необходимостью получения и предоставления в какую-либо организацию справки 2-НДФЛ. Так, требуется данный документ довольно часто, например, при получении займа в кредитной организации, обращении в ФНС за возвратом излишне уплаченного в казну налога, оформлении визы для путешествия в страну Европейского союза и т.д.

Справка по форме 2-НДФЛ — документ, который предоставляется при получении налогового вычета непосредственно в ФНС, ради того, чтобы продемонстрировать службе величину ваших доходов и отчисляемый с них налог

Однако, особенный момент оформления данного документа заключается в том, что период, в течение которого он считается действительным для той или иной организации, может быть ограничен определенными временными границами. В этой статье мы рассмотрим, когда оканчивается срок действия справки 2-НДФЛ для налогового вычета, а также в иных ситуациях.

Юрист подскажет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: